Spring naar inhoud

Bestuur, medezeggenschap en toezicht

Organisatieschema

College van bestuur

Hogeschool Viaa gaat uit van Stichting Hogeschool Viaa, statutair gevestigd te Zwolle. Tot de stichting behoren Hogeschool Viaa (BRIN-nummer 22HH) en Hoger Onderwijs Viaa Zwolle (BRIN-nummer 27VY). Alle opleidingen vallen onder Hogeschool Viaa, alleen onder Hoger Onderwijs Viaa Zwolle wordt de niet-bekostigde Godsdienstlerarenopleiding aangeboden.

De stichting heeft als doel het ontwikkelen en verzorgen van hoogwaardig hoger beroepsonderwijs, waardoor studenten en cursisten worden gevormd, toegerust en opgeleid tot (startende) professionals en het ontwikkelen, delen en toepassen van kennis die zij ter beschikking stelt aan de samenleving.

De stichting heeft het college van bestuur (CvB) en de raad van toezicht (RvT) als organen. De raad van toezicht heeft het college van bestuur belast met het besturen van de stichting. Daarmee is het CvB verantwoordelijk voor de voorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het beleid van de hogeschool en de dagelijkse leiding over de organisatie en de medewerkers. De taken en bevoegdheden van het CvB zijn vastgelegd in de statuten van de stichting en nader uitgewerkt in het bestuur- en beheersreglement.

De heer drs. D. Wakker MME is sinds 1 augustus 2019 voorzitter van het college van bestuur. Per 1 september 2023 is hij benoemd voor een tweede termijn. De heer Wakker heeft de volgende nevenfuncties: lid raad van toezicht CSO Apeldoorn en lid van College voor Toetsing en Examens te Utrecht (beide bezoldigd).
Met ingang van 1 september 2023 heeft Hogeschool Viaa een tweehoofdig college van bestuur, mevrouw G. Groen-Baas MSc is benoemd als lid cvb. Mevrouw Groen-Baas heeft de volgende nevenfunctie: lid raad van toezicht Stichting Gereformeerd Voortgezet Onderwijs Oost-Nederland te Zwolle (bezoldigd).

Als inspraakhebbend orgaan kent Hogeschool Viaa een centrale medezeggenschapsraad (MR). Het CvB overlegt regelmatig met de MR over zowel beleidsonderwerpen waarover de MR advies- of instemmingsrecht heeft, als over zaken die door de MR worden ingebracht.

De branchecode Goed bestuur en toezicht in het hbo wordt gevolgd. 

Directieteam

Er vindt periodiek overleg plaats tussen het college van bestuur, academiedirecteuren en de directeur diensten. In het directieteam vindt afstemming en advisering plaats over strategische visie- en beleidsontwikkeling en besluitvorming. Het directieteam heeft een adviserende rol, besluiten worden genomen door het college van bestuur.

In de academies en diensten wordt gewerkt in verschillende teams, aangestuurd door een teamleider. Teamleiders in de academie dragen bij aan de totstandkoming van het jaarplan van de academie en zijn medeverantwoordelijk voor de uitvoering daarvan. Teamleiders diensten dragen bij aan de organisatiebrede visie- en strategische beleidsontwikkeling en heeft daarmee voor het eigen beleidsterrein een strategische adviesrol naar het college van bestuur.

Verslag raad van toezicht

Inleiding

Het jaar 2024 is voor Viaa als organisatie en het college van bestuur een intensief jaar geweest. Er kwamen een aantal ontwikkelingen bij elkaar die het CvB en daarmee ook de raad van toezicht voor uitdagingen stelde. De geplande ontwikkeling van de verdere centralisering van de ondersteunende diensten was gepland en vroeg uiteraard om een zorgvuldig proces van het CvB. Hierin is ook de rol van directeur bedrijfsvoering gedurende het jaar heroverwogen. Een grotere impact hadden de financiële uitdagingen waar de school mee te maken kreeg. Net als bij alle hogescholen hadden bezuinigingen in het onderwijs en de dreigende invoering van de langstudeerboete flinke impact. Dit werd versterkt door een specifiek financieel vraagstuk, ontstaan vanuit de begroting. Gedurende het jaar zijn de RvT en het CvB intensief met elkaar opgetrokken rond dit vraagstuk. Hoewel ook de komende jaren voor Viaa uitdagend zullen zijn op dit punt en de financiële gezondheid dus op de agenda zal blijven, zijn wij dankbaar dat er stap voor stap positieve bijsturing heeft plaatsgevonden.

Met het bespreken van de uitdagingen is het belangrijk om te zien waar het om gaat: mooi onderwijs, gevoed vanuit een Christelijke bron. Dit levert betrokken- en op relatie gericht onderwijs en onderzoek op, wat zich vertaalt in een hoge studenttevredenheid en wederom het predicaat Beste middelgrote hogeschool. Dus: prachtig onderwijs voor en door prachtige mensen!

Het was goed om te zien hoe goed de samenwerking in het CvB dit jaar verder vorm heeft gekregen. Op deze plaats willen we Dirk Wakker en Gerdien Groen als college van bestuur (CvB) bedanken voor de inzet die zij met alle collega’s van Viaa en studenten hebben getoond.  

Samenstelling raad van toezicht

De raad van toezicht (RvT) van Hogeschool Viaa bestaat in 2024 uit de volgende personen:

• De heer ing. C.S. Balkenende MBA

  • Voorzitter raad van toezicht, voorzitter Remuneratiecommissie
  • Werkzaam als algemeen directeur/bestuurder bij Inclusief Groep N.V.
  • Associate-partner bij Pandion Leiderschap
  • Nevenfuncties: vicevoorzitter Cedris, voorzitter raad van commissarissen Coöperatie Univé Stad en Land U.A.
  • Tweede termijn: 1 januari 2021 - 1 januari 2025

• Mevrouw dr. A.E. Kooij-Bas

  • Vicevoorzitter raad van toezicht, voorzitter Commissie Onderwijs, Onderzoek en Kwaliteit
  • Werkzaam als teamleider bij Gemeente IJsselstein 
  • Nevenfuncties:  lid raad van toezicht Atalenta, stichting voor kinderopvang en primair onderwijs Zuid-Oost Kempen 
  • Tweede termijn: 1 maart 2024 - 1 maart 2028  

• De heer prof. dr. P. Nullens

  • Lid Commissie Onderwijs, Onderzoek en Kwaliteit 
  • Werkzaam als hoogleraar Systematische Theologie aan de Evangelische Theologische Faculteit, Leuven, bijzonder hoogleraar Leiderschapsethiek en menswaardige economie aan de Universiteit voor Humanistiek, Utrecht 
  • Nevenfuncties: adviseur governance en strategie bij Galan Groep; docent ethiek en integriteit NCD. 
  • Tweede termijn: 1 oktober 2024 - 1 oktober 2028  

• De heer J.P. Hollebrandse RA 

  • Voorzitter Auditcommissie (vanaf 1 september 2023, daarvoor lid auditcommissie)
  • Werkzaam als directeur financiën & bedrijfsvoering bij Tactus Verslavingszorg
  • Nevenfuncties: lid raad van toezicht Stichting NeboPlus, lid bestuur/penningmeester Gebruikersvereniging User (GVU), EPD in de GGZ 
  • Eerste termijn: 15 juni 2021 - 15 juni 2025  

• Mevrouw J.J. Louisa – Muller MPM 

  • Lid Remuneratiecommissie 
  • Werkzaam als eigenaar Gist. leiderschap & raad
  • Nevenfuncties: voorzitter raad van toezicht Fluenta
  • Eerste termijn: 21 april 2023 - 21 april 2027

• De heer A.W. Luteijn MBA MCM

  • Lid Auditcommissie 
  • Werkzaam als voorzitter raad van bestuur Eleos 
  • Nevenfuncties: bestuurslid Stichting Ikzoekchristelijkehulp; lid raad van toezicht Stichting Hulp Vervolgde Christenen 
  •  Eerste termijn: 1 september 2023 - 1 september 2027 

De bezoldiging van de leden RvT is conform WNT. Voor de specificatie verwijzen wij naar de jaarrekening.

Commissies

Binnen de RvT zijn drie commissies actief. Zij hebben een adviesrol naar de RvT als geheel. Dit zijn:

  • de commissie Onderwijs, Onderzoek en Kwaliteit  (Els Kooij-Bas -vz-, Patrick Nullens)
  • de remuneratiecommissie (Risco Balkenende -vz-, Janneke Louisa-Muller)
  • de financiële auditcommissie (Johan Hollebrandse -vz-, Abwin Luteijn)

Vergaderingen

In 2024 hebben de RvT en de commissies meerdere keren vergaderd:

  • RvT (5 vergaderingen)
  • Auditcommissie (5 vergaderingen)
  • Commissie Onderwijs, onderzoek en kwaliteit (3 vergaderingen)
  • Remuneratiecommissie (2 vergaderingen)

Daarnaast heeft de RvT ook met de medezeggenschapsraad (mr) vergaderd.

Onderwerpen die de agenda van de RvT in 2024 hebben bepaald zijn:

  • Organisatieontwikkeling
  • Doorontwikkeling 2-hoofdig CvB
  • Financiële gezondheid en verandertraject
  • Kwaliteit van onderwijs en toekomstvisie
  • Start van traject meerjarenstrategie
  • Landelijke ontwikkelingen in het HBO
  • Reguliere onderwerpen, zoals jaarrekening, begroting en tertaalrapportages

Besluitvorming

Over de volgende onderwerpen is goedkeuring gegeven, danwel heeft besluitvorming plaatsgevonden:

  • De jaarrekening en het bestuursverslag is vastgesteld (RvT 19 april 2024)
  • Besloten wordt om een extern advies in te winnen inzake voorzittersrol RvT en eventueel teruggaan van 6 naar 5 personen in de RvT samenstelling (RvT 19 april 2024)
  • Goedkeuring gewijzigde portefeuilleverdeling CvB (RvT 18 oktober 2024)
  • Klokkenluidersregeling op longlist (RvT 18 oktober 2024)
  • RvT gaat terug van 6 naar 5 leden (RvT 13 december 2024)
  • Janneke Louisa-Muller nieuwe voorzitter RvT per 1 januari 2025 (RvT 13 december 2024)
  • Besluit over begroting wordt uitgesteld tot januari 2025 (RvT 13 december 2024)

Auditcommissie

De RvT heeft in 2024 extra aandacht gegeven aan de financiële gezondheid van Viaa, mede in het licht van de bezuinigingen die de overheid in het onderwijs doorvoert. De financiële auditcommissie heeft daartoe een aantal keren extra afgestemd met het CvB, naast de reguliere commissievergaderingen. De bespreking van de financiële gezondheid is bezien op de langere termijn en in relatie gebracht tot de veranderopgave voor Viaa.

Remuneratiecommissie

De Remuneratiecommissie heeft een aantal gesprekken gevoerd met het CvB vanuit haar werkgeversrol, zowel met het CvB gezamenlijk als individueel met de leden.

In deze gesprekken is expliciet stilgestaan bij  de onderlinge samenwerking, de onderlinge taak- en rol verdeling en de wijze van besturen van het CvB en de samenwerking tussen CvB en RvT als gevolg op de wijziging van samenstelling van het CvB.  

Commissie Onderwijs, Onderzoek en Kwaliteit

In 2024 is deze commissie drie keer bij elkaar gekomen. In januari hebben de lectoraten hun resultaten over 2023 gepresenteerd. Ook is met bestuur en betrokken medewerkers van gedachten gewisseld over de toekomstverkenning die Viaa heeft ingezet met betrekking tot de dienstverlening. In juni is stilgestaan bij de focus binnen de lectoraten voor de komende jaren. En is gesproken over de betekenis van de uitkomsten van de HBO-monitor en de studenten- en medewerkersonderzoeken. In het najaar heeft de commissie samen met bestuur en remuneratiecommissie een verdiepend gesprek gevoerd over visie achter en strategie voor de veranderopgave op het gebied van onderwijs en organisatie waar Viaa voor gesteld staat. De veranderende financiering en instroom van studenten dwingen ons creatief te zijn in onderwijs en onderzoek. De commissie moedigt proactief denken aan om nieuwe onderwijsvormen en ideeën te ontwikkelen. Onderwijs- en opleidingscommissies moeten betrokken worden bij deze strategie. Deze aanpak moet leiden tot een constructief narratief. 

Verslag medezeggenschapsraad

In deze bijlage doet de medezeggenschapsraad van Hogeschool Viaa verslag van de belangrijkste werkzaamheden uit het voorgaande jaar, haar eigen functioneren hierin en de voortgang van de projecten die naar aanleiding van de Kwaliteitsafspraken gemaakt zijn.

Bezetting

De medezeggenschapsraad bestaat uit twee delen. De personeelsgeleding (PMR) wordt momenteel gevormd door: Jan Jaap Zijlstra namens de Educatieve Academie (voorzitter MR); Hilde Kooij-Tromp namens de centrale diensten (vicevoorzitter MR); Luite-Harm Kooij namens theologie, Henriëtte Niehof namens de academie Health Care en Arjan Fuite namens social work. De studentgeleding (SMR) wordt momenteel gevormd door: Werner van Buuren namens de academie Health Care (secretaris MR/voorzitter SMR) en Suzanne Koudijs namens dezelfde academie en Marjon Meijer namens social work. Jenny Vels ondersteunt de MR. Marie-Henriëtte Westerveld was in 2024 deels betrokken bij de SMR. In de afronding van haar studie kon ze niet meer deelnemen. Inmiddels is de studentgeleding van de pabo vacant. Ook de studentgeleding voor theologie staat vacant, want Daniël Menkveld (oud-voorzitter SMR) nam afscheid vanwege het pauzeren van zijn opleiding. 

Belangrijkste thema's uit 2024

In het afgelopen jaar hebben we met het college van bestuur weer veelvuldig gesproken. Zo ging de SMR met het cvb in gesprek over de inleverdeadlines in de tentamenweken. De SMR besloot een enquête onder studenten te houden en presenteerde de resultaten aan het college van bestuur en de examencommissie. Ze waren blij met dit signaal en kwamen uiteindelijk tot een herziening van de inleverdeadlines. De PMR ging onder meer in gesprek over de herinrichting van centrale diensten. Er waren zorgen bij de MR en daarom zijn er veel vragen gesteld. Uiteindelijk, na meerdere overleggen en toezeggingen, kon er worden ingestemd met het besluit. Naast deze onderwerpen is er ook veel gesproken over de financiële situatie van de hogeschool. Als MR merken we dat er veel vragen onder de medewerkers zijn. Ook over andere actuele zaken. En daarom besloten we rondom de conceptnotitie van het normenkader een tweetal bijeenkomsten te plannen. Op deze manier kon iedereen gehoord worden. Tot slot is de MR bezig geweest met het medezeggenschapsreglement en het huishoudelijk reglement. Begin 2025 hopen we deze beide documenten te kunnen vaststellen. 

Kwaliteitsgelden

Als MR zijn we, voor het laatste jaar, betrokken bij het monitoren van de kwaliteitsgelden. Als MR hebben we ook dit jaar met enige regelmaat de overleggen rondom de intensivering professionalisering digitale competenties (project 5) bijgewoond. De Samen Leren en innoveren Meeting wordt door steeds meer collega’s bezocht. Als MR zijn we blij dat deze werkgroep, in afgeslankte versie, ook na het verlopen van de kwaliteitsgelden blijft voortbestaan. Net als vorige jaren is ook het studentenwelzjjn (project 8) voor ons erg belangrijk. We zijn blij met het onderzoek over sense of belonging in de hogeschool. Een groot aantal van de andere projecten - zoals bijvoorbeeld die van docent coördinator projectleider en deelname aan het regionale innovatiecluster kind (resp. project 1 en 2) - zijn al lange tijd ingezet en zijn dit jaar voortgezet. 

Lopende zaken

Zoals hierboven al genoemd zijn er nog veel stukken waar we in 2025 mee verder gaan. Ook zijn er nog processen die blijvend onze aandacht vragen. Zoals bijvoorbeeld de herinrichting van centrale diensten. In 2025 blijft ook de financiële situatie van de hogeschool een nadrukkelijk aandachtspunt. Hieruit vloeit ook de verbouwing van de H-2 gang uit voort. Als MR zijn we betrokken en volgen we de ontwikkelingen. Want net als andere jaren hechten we er als MR waarde aan dat alle geluiden gehoord worden en dat er een zorgvuldige en transparante argumentatie komt over de te maken keuzes. 

Kwaliteitsafspraken

De projecten die zijn ingediend voor de besteding van de Kwaliteitsgelden passen bij onze visie en ambities. De kenmerkende betrokkenheid van Hogeschool Viaa uit zich in het zien van elke student met de talenten, leerstijlen en mogelijke beperkingen die hij heeft. Dit faciliteren we met passende begeleiding en goede studiefaciliteiten. Op deze manier krijgt elke student voldoende ruimte om zich op een gezonde manier te ontplooien tot een hooggekwalificeerde, bezielde professional. 

De projecten sluiten aan bij de manier van werken van Hogeschool Viaa, hierdoor zijn er in de eerste drie jaren al veel investeringen gedaan. De projecten Honoursprogramma en de master MIJ hebben we met behulp van de Kwaliteitsgelden goed kunnen opzetten. Deze projecten lopen bij voldoende deelname nu als reguliere programma's in de organisatie. Of een programma gaat draaien wordt per studiejaar bepaald. In studiejaar 24-25 is het Honoursprgamma bij gebrek aan deelnemers niet van start gegaan.  
Investeringen in de studiefaciliteiten zijn grotendeels al uitgevoerd, met als meest zichtbare project de vernieuwde aula (Agora), waar studenten samenkomen om te werken en te ontmoeten. Ook op het gebied van ICT zijn de grootste projecten inmiddels uitgevoerd. De studenten waar de Kwaliteitsafspraken voor zijn bedoeld, kunnen daarmee profiteren van de investeringen die zijn gedaan. 

Om dit mogelijk te maken was het zwaartepunt van de investeringen gepland in de eerste paar jaren. Door de coronacrisis hebben we het verloop van sommige projecten aangepast, maar terugkijkend op de afgelopen drie jaren zijn de projecten waar we mee van start zijn gegaan in 2019 juist ook van belang geweest om de uitdagingen van de coronacrisis op te vangen. Digitalisering en een eerste stap naar flexibilisering hebben als gevolg van het afstandsonderwijs een versnelling doorgemaakt. We konden kritisch kijken naar het belang van goede huisvesting en constateerden dat juist ook de kwaliteit van de ontmoeting in het gebouw van essentieel belang is én blijft. Kortom, de investering in een ontmoetingsruimte past nog altijd bij onze werkwijze van persoonlijke en betekenisvolle ontmoeting en blijft ook in de toekomst een van onze onderscheidende pijlers. 

Belangrijke onderwerpen voor de afgelopen en komende tijd zijn de thema’s digitalisering, flexibilisering en studentenwelzijn. Over het project Studentenwelzijn is gesproken in de vergadering van de medezeggenschapsraad met het college van bestuur. Door diverse omstandigheden, waaronder ziekte en financiële uitdagingen heeft Studentenwelzijn uiteraard veel aandacht gehad, maar is het project niet voldoende van de grond gekomen. De plannen rondom flexibilisering hebben een verdere uitwerking gekregen. Er is bovendien een maatwerktraject voor Viaa met EVC-bureau Sterk opgezet. Ook wordt, mede op aangeven van de studenten van de medezeggenschapsraad, extra aandacht besteed aan de informatievoorziening aan studenten. 

De medezeggenschapsraad en raad van toezicht worden middels de tertaalrapportages structureel op de hoogte gebracht van de vorderingen in de projecten. Daarnaast zijn wisselend projecten uitgelicht om meer diepgaand te bespreken in de reguliere vergaderingen. Ook is een afgevaardigde van de medezeggenschap lid van de werkgroep ICT&Onderwijsinnovatie, om op dit belangrijke thema goed aangehaakt te blijven. Op die manier houden we de vinger aan de pols of de uitvoering van de projecten nog voldoet aan de gestelde doelen of dat aanpassingen nodig zijn. Hiervoor verwijzen we ook naar de verslagen van medezeggenschapsraad en raad van toezicht, als onderdeel van dit jaarverslag. 

De negen projecten worden aan de hand van de gestelde doelen per investeringsthema kort toegelicht. Vervolgens wordt de voortgang beschreven, inclusief een overzicht en toelichting op de realisatie, en wordt vooruitgekeken naar het vervolg in de projecten. 

Thema 1: intensiever en kleinschalig onderwijs

Doel: docenten die door hun betrokkenheid op zowel student als werkveld op een bezielde manier kennis overdragen.

Project 1. Aanstellen van drie docent-coördinator-projectleiders 

Elke academie krijgt vanaf 2019 een docent-coördinator-projectleider, die de organisatie van projecten op zich neemt. Daarmee hebben docenten meer tijd voor studenten en onderwijs. Ook wordt de band met het werkveld versterkt, waardoor het onderwijs praktijkgerichter wordt en er meer mogelijkheden zijn voor opdrachten en stages in de praktijk.

Voortgang: De docent-coördinator-projectleiders zijn aangesteld en doen veel in de academies, met name op het gebied van organiseren van projecten waar ook studenten in deelnemen. Inmiddels zijn er nog twee projectleiders bij gekomen, zij worden niet bekostigd middels de Kwaliteitsgelden. De DCP’ers zijn nauw betrokken bij Viaa voor Professionals (voorheen STROOM), het programma waarmee de verbinding tussen onderwijs en werkveld verstevigd wordt, door deelname aan projecten en door een uitdagend professionaliseringsaanbod neer te zetten.
In 2022 hebben de projectleiders samen met de beleidsadviseurs een tweedaagse training gehad op het gebied van projectmatig samenwerken, om zo nog beter de brug te kunnen slaan tussen actuele ontwikkelingen, beleidsvorming en een doelmatige uitvoering van projecten. Met de organisatieverandering in 2023 is de positionering van de DCP’ers gewijzigd. 

Alle bedragen x € 1.000

  Activiteit Begrote investering Gerealiseerde investering
2019 Werving en loonkosten
(loonkosten hoger dan begroot, opgevangen met reguliere bekostiging)
186 197
2020 Loonkosten
(loonkosten hoger dan begroot, opgevangen met reguliere bekostiging)
176 259
2021 Loonkosten
(loonkosten hoger dan begroot, opgevangen met reguliere bekostiging)
176 202
2022 Loonkosten 180 180
2023 Loonkosten
(DCP'ers nog steeds werkzaam)
0 262
2024 Loonkosten
(DCP'ers nog steeds werkzaam)
0 243

Monitoring: Er heeft een evaluatie met de drie academiedirecteuren plaatsgevonden in juni 2021. De conclusie was: de functie van DCP’er heeft deels gebracht wat beoogd was. De betrokkenheid op het werkveld levert waardevolle inhoudelijke toevoegingen voor het onderwijs op, waar docenten en studenten van profiteren. De positionering van de DCP’ers wordt nader bekeken, zodat het (werk)drukverlagende aspect nog beter tot zijn recht komt. De samenhang tussen projecten in de verschillende academies verbetert door de samenwerking van de DCP’ers, dit is bijvoorbeeld zichtbaar in het gelijktrekken en versterken van het Kies op Maat-aanbod van minoren. De wervingskosten in 2019 waren lager, maar de loonkosten zijn hoger dan begroot, dit is opgevangen met reguliere bekostiging.

Vooruitblik: De rol van DCP'ers is van toegevoegde waarde gebleken en zal -indien mogelijk- worden gecontinueerd. Wel zal opnieuw worden bezien hoe zij in de nieuwe organisatiestructuur het best tot hun recht komen.

Project 2. Deelname regionaal innovatiecluster Kind en Educatie 

Docenten en studenten nemen vanaf 2019 deel aan interprofessionele leerteams, in samenwerking met het werkveld. Het innovatiecluster Kind en Educatie, een samenwerkingsverband tussen hbo en mbo in de regio Zwolle, levert praktijkopdrachten en andere stageplaatsen op. Docenten hebben kennis van interprofessioneel werken, dit is van belang in de beroepspraktijk. Docenten worden geschoold en hebben meer kennis van de beroepspraktijk, daarmee verbetert het onderwijs. Het cluster werkt mee aan de ontwikkeling van een Ad en master.

Voortgang: Het project is in 2024 afgerond, er wordt mogelijk een doorstart gemaakt. Hiertoe  ligt er een aanvraag bij OCW. 

Alle bedragen x € 1.000

  Activiteit Begrote investering Gerealiseerde investering
2019 Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie 40 40
2020 Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie
(minder inzet vanwege corona, doorgeschoven naar 2023 en 2024)
82 40
2021 Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie
(minder inzet vanwege corona, doorgeschoven naar 2023 en 2024)
66 61
2022 Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie 43 43
2023 Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie
(extra inzet vanwege corona omstandigheden in 2020 en 2021: +28k in 2023)
47 19
2024 Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie
(verlengd i.v.m. corona: +19k in 2023)
19 60

Monitoring: Een beoordelingscommissie van het Ministerie van OCW heeft de meerwaarde en het draagvlak voor de samenwerking als voldoende beoordeeld. Ook de voortgang van het project is als voldoende beoordeeld.

Vooruitblik: Vanuit Viaa zijn zeven docenten vanuit meerdere academies betrokken geweest bij dit project. Dit levert kennis en kunde over Interprofessioneel samenwerken op die binnen de hogeschool ingezet wordt. Er is een doorstart gemaakt van het project mede gefinancierd door Viaa en een nieuw projectaanvraag bij OCW is in de maak (RIF-opschaler) Naast het oprichten van leerteams willen we nadrukkelijker inzetten op samenwerking in de wijk, en samenwerking met de lectoraten van Hogeschool Viaa, KPZ en Windesheim. 

Thema 2: onderwijsdifferentiatie, waaronder talentontwikkeling binnen en buiten de studie

Doel: realiseren van een gevarieerd onderwijsaanbod, dat aansluit op de wensen en behoeftes van de beroepspraktijk.

Project 3. Ontwikkelen Honoursprogramma 

In september 2020 gaat het Honoursprogramma van start, waarmee extra uitdaging wordt geboden aan studenten die meer willen en kunnen. Studenten kunnen zich breder ontwikkelen, en kunnen zich met het bijbehorende certificaat onderscheiden als hooggekwalificeerde en bezielde professional. Studenten en docenten worden geselecteerd op basis van het Viaa Excellentie Model. Docenten nemen alternatieve en uitdagende werkvormen mee naar het reguliere onderwijs, wat een positief effect heeft op de kwaliteit van onderwijs.

Voortgang: In studiejaar 2023/2024 is het Honoursprogramma opnieuw aangeboden, met een verbeterde marketingstrategie. Helaas waren er dit jaar maar vijf aanmeldingen. Het programma is daarop aangepast, zodat het beter aansluit op de groepsgrootte.  De wijzigingen zitten met name in verlagen van het aantal workshops en masterclasses.

De activiteiten die in het Honoursprogramma plaatsvinden zijn niet alleen gericht op de deelnemers. De masterclasses zijn open toegankelijk, andere evenementen en onderzoeken worden met het werkveld samen ingericht. Er worden sprekers uitgenodigd die inspirerend zijn voor de deelnemende studenten en hun vraagstuk, maar tevens een breder publiek aanspreken. 

Er is een critical board ingesteld en een deel van het onderzoek zal zich richten op bezinning op de toekomst van het Honoursprogramma.

Helaas heeft Viaa moeten besluiten het programma stop te zetten voor studiejaar 24/25, er waren wederom te weinig aanmeldingen. 

Alle bedragen x € 1.000

  Activiteit Begrote investering Gerealiseerde investering
2019 Inventarisatie en programmaontwikkeling 10 20
2020 Curriculumontwikkeling en voorbereiding 60 48
2021 Doorontwikkeling 33 43
2022 Uitvoeren Honours programma 43 40
2023 Uitvoeren Honours programma 43 33
2024 Uitvoeren Honours programma 43 18

Monitoring: September 2021 heeft de eerste evaluatie plaatsgevonden. Geconcludeerd werd dat het programma inhoudelijk doet wat beoogd werd: deelnemers, zowel studenten als docenten, leren zichzelf kennen en buiten de standaard kaders te denken. Dit is een waardevolle toevoeging voor zowel de persoonlijke ontwikkeling als de ontwikkeling van het onderwijs. Gedurende het jaar zijn al enkele aanpassingen gedaan, dit zal een blijvende ontwikkeling zijn. De relatie met het reguliere onderwijsprogramma en de instroom van studenten in het programma blijft de komende tijd een punt van aandacht. De vermelding zal ook worden opgenomen op het diplomasupplement, om zo nog meer waarde te geven aan de deelname aan het programma.

Vooruitblik: Het programma heeft onvoldoende aanmeldingen gekend in studiejaar 23/24 en 24/25. Hiertoe is besloten het programma voor studiejaar 24/25 niet meer op te starten. 

Project 4. Ontwikkelen Master Interprofessioneel werken met Jeugd 

In september 2019 gaat de 2-jarige interprofessionele master Werken met Jeugd van start. Studenten hebben zo de mogelijkheid om door te studeren na hun bachelor. Docenten worden uitgedaagd en ontwikkelen zich op het gebied van interprofessioneel werken, dit heeft een positief effect op het reguliere onderwijs.

Voortgang: Er vindt kruisbestuiving met andere opleidingen plaats, de minor interprofessioneel werken is toegankelijk voor alle studenten. En de expertise die we in huis hebben met de master zal ook worden ingezet in het curriculum van de bacheloropleidingen. Interprofessioneel werken blijft een van de onderscheidende kenmerken van Hogeschool Viaa voor de komende jaren.
In verband met de aansluiting op het werkveld is ervoor gekozen om de naam van de master te veranderen in Systemisch Werken met Jeugd (SWJ).

Alle bedragen x € 1.000

  Activiteit Begrote investering Gerealiseerde investering
2019 Curriculumontwikkeling en voorbereiding, proces nieuwe opleiding, opstartfase 172 172
2020 Onderzoek ontwikkelen nieuwe track 5 4
       
       

Monitoring: De master is in 2022 geaccrediteerd door de NVAO. Ook scoort de master in de Keuzegids goed op de punten inhoud, docenten, voorbereiding loopbaan en sfeer. Er is vanuit studenten voldoende belangstelling voor de opleiding. Er is onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor een aparte track binnen de master. Gedurende het onderzoek is geconcludeerd dat een aparte track niet van voldoende toegevoegde waarde is om verder te ontwikkelen.
Studiejaar 2024/2025 was de instroom met 27 inschrijvingen weer wat hoger dan het voorgaande jaar (25). De tussentijdse stand voor studiejaar 25/26 ligt hoger dan in dezelfde periode voor studiejaar 24/25. 

Vooruitblik: De verwachting is dat het aantal inschrijvingen de komende jaren stabiel zal zijn en weer op het niveau van 22/23 komt te liggen. 

Thema 3: verdere professionalisering van docenten

Doel: docenten zijn voldoende uitgerust om digitale leermiddelen in te zetten in het onderwijs.

Project 5. Intensivering professionalisering digitale competenties 

Docenten worden geschoold op het gebied van ICT, zodat zij beter digitale lesmethoden kunnen inzetten in het onderwijs. Docenten volgen jaarlijks cursussen op het gebied van digitalisering, zodat zij beter en meer gevarieerd de digitale technieken kunnen inzetten in het onderwijs.Per academie worden twee pioniers ingezet om nieuwe digitale mogelijkheden te onderzoeken. Nieuwe digitale lesmethoden worden getest in samenwerking met studenten, hierdoor innoveert het onderwijs en sluit de inhoud beter aan bij de praktijk.

Voortgang: In 2019/2020 is de toetssoftware TestVision geïmplementeerd. De scholing voor het gebruik hiervan heeft in 2019 en 2020 plaatsgevonden, voor zowel de projectgroep als een docentenvoortrekkersgroep.

Vanuit elke academie zijn in januari 2021 twee docenten aangesteld (0,6 fte per academie) om met de werkgroep ICT & Onderwijsinnovatie de komende vier jaar de ontwikkelingen op het gebied van hybride onderwijs te doordenken, te onderzoeken en te ontwikkelen. Er was een groep docenten in elke academie die samen met de ICT-afdeling beschikbaar was voor de ondersteuning van docenten. De werkgroep zal adviseren over verdere professionalisering. 

Hoewel er initieel geen investeringen gepland stonden voor 2022, is in overleg met de medezeggenschapsraad besloten dat de werkgroep ICT & Onderwijsinnovatie de komende jaren uit de Kwaliteitsafspraken zal worden bekostigd. Daarnaast is de Week van Blended Learning georganiseerd in het kader van digitale didactische competenties. In studiejaar 23/24 heeft elke docent opnieuw zestien uur gekregen voor de professionalisering van digitale competenties. Docenten konden deelnemen aan proeftuinen of professionele leergemeenschappen. 

Alle bedragen x € 1.000

  Activiteit Begrote investering Gerealiseerde investering
2019 TestVision scholing 6 6
2020 Teams scholing, Viaa Doet
(extra inzet vanwege urgentie thuiswerken, door corona)
34 47
2021 Inventarisatie digitale competenties en inzet pioniers
(inzet Werkgroep ICT&O is uitgebreid vanaf ’21 met 45k per jaar, in overleg met de MR)
98 135
2022 Werkgroep ICT&O 45 59
2023 Werkgroep ICT&O en professionaliseringsactiviteiten 68 45
2024 Werkgroep ICT&O en professionaliseringsactiviteiten 68 222

Monitoring: Doordat er geen gefaseerde en gemeenschappelijke scholing voor het gebruik van Teams kon plaatsvinden, maar veel begeleiding ad hoc en individueel moest gebeuren, zijn de investeringen hoger uitgevallen dan begroot. Omdat veel zaken direct in de praktijk werden gebracht is de inbedding op deze manier veel beter en grondiger, dus kwalitatief is dit een waardevolle investering geweest.

De inzet van de pioniers is verder uitgebreid dan aanvankelijk het plan was. Het belang van het doordenken van een goede set aan onderwijsmiddelen, waaronder de digitale mogelijkheden, gekoppeld aan de onderwijsvisie, vraagt meer van de organisatie. Daarmee wordt slechts een deel bekostigd met de Kwaliteitsgelden en zal een deel vanuit de reguliere bekostiging worden aangevuld.

In juni 2020 is een onderzoek onder studenten en docenten uitgevoerd, naar hun ervaringen met thuisonderwijs en digitalisering. Op dat moment kon worden geconcludeerd dat studenten over de hele linie behoorlijk tevreden waren over het online onderwijs. Daarnaast hebben de studenten uit de medezeggenschapsraad een onderzoek uitgezet naar thuisonderwijs en het gebruik van digitale middelen. Hiermee werd het beeld bevestigd dat een mix van digitale en fysieke activiteiten voor de meeste studenten de voorkeur geniet. Daarbij werd betrokkenheid en gezien en gekend worden als blijvend uitgangspunt voor onze hogeschool onderstreept. De uitkomst van deze enquête is meegenomen door de werkgroep.

De werkgroep heeft een analyse gemaakt van de bevindingen van de afgelopen jaren, welke werkwijzen beter en welke minder goed werken. Met name het werken in Professionele leergemeenschappen kwam positief naar voren en past goed bij de visie en waarden van Viaa.

Vooruitblik: De werkgroep ICT & Onderwijsinnovatie blijft werken aan de opdracht die zij heeft gekregen. Dit zal uiteindelijk zijn beslag krijgen in een Center for Teaching & Learning. In 2024 zijn hiervoor de kaders ontwikkeld, zodat dit vanaf 2025 kan gaan starten. Hiervoor was een aparte projectgroep ingesteld. De leden van de werkgroep werden hierin betrokken, maar bleven in 2024 bezig met hun primaire taak; onderwijsinnovatie met behulp van ICT. Per 1 januari 2025 is, met het vervallen van het bestuursakkoord, de projectgroep opgeheven. Zij vind echter haar doorgaan in een light-versie. Een subsudieaanvraag via Npuls is ingediend. Bij toekenning zal de werkgroep opgaan in het nieuw te vormen Center for Teaching and Learning (CTL). De ontwikkeling van digitale competenties is opgenomen in het professionaliseringsplan en is daarmee ook onderdeel van de voortgangscyclus. 

Thema 4: passende en goede onderwijsfaciliteiten

Doel: realiseren studiefaciliteiten die flexibel, gepersonaliseerd en blended learning mogelijk maken.

Project 6. Creëren centrale Agora

De buitenruimtes (2019) en de aula en restaurant (2021) worden verbouwd, zodat er meer en betere plekken zijn om geconcentreerd te werken, te overleggen en te ontspannen. De nieuwe Agora maakt betekenisvolle ontmoeting mogelijk, de studieruimte in de hogeschool is aansprekend en toegankelijk, heeft voldoende mogelijkheden om te overleggen, mobiele devices aan te sluiten, elkaar te ontmoeten en te ontspannen. Dit heeft een positieve invloed op het studiesucces.

Voortgang: Het buitenterrein met picknicktafels is in 2019 in gebruik genomen. Studenten kunnen buiten werken en elkaar ontmoeten. De verbouwing van de Agora kon vanwege de coronacrisis niet in 2020 worden uitgevoerd, maar is een jaar later alsnog in gang gezet. Op 9 februari 2022 is de ruimte conform planning in gebruik genomen. In 2022 is de annex verbouwd, begin 2023 is deze ruimte opgeleverd.

Alle bedragen x € 1.000

  Activiteit Begrote investering Gerealiseerde investering
2019 Fases voorlopig naar definitief ontwerp, renovatie buitenruimte 660 622
2020 Voorbereiding uitvoering (uitvoering door corona uitgesteld) 1.160 76
2021 Renovatie mediatheek aula en multifunctionele zaal, voorbereiding annex.
(voorbereiding én renovatie uitgevoerd)
600 1.365
2022 Verbouw annex
(vindt pas in 2022 plaats, i.p.v. 2020, vanwege corona, totaalsom is 1,5 mln, deel betaald uit Kwaliteitsgelden)
500 500

Monitoring: In de voorfase zijn studenten en medewerkers uitgebreid gehoord over de vormgeving en inrichting van de Agora. Voor en tijdens de verbouwing zijn studenten op de hoogte gehouden van de voortgang door een digitale nieuwsbrief.

De verschillende functies van de ruimte worden goed zichtbaar in het dagelijks gebruik door studenten en docenten. Er zijn voldoende stopcontacten om samen te werken, studenten zitten samen met docenten voor individuele gesprekken, de afgesloten ruimtes worden benut voor bijeenkomsten en de weg naar de mediatheek is heel natuurlijk.

In de planning wordt in fase 1 de catering beschreven, dit is uiteindelijk uit het project Agora gehaald en geplaatst in het project Annex, dit betreft de renovatie van de aanbouw. De Annex is een fysiek deel aansluitend bij de Agora. Qua demarcatie betekent dit dat er meer ruimte beschikbaar is gekomen voor de ontmoeting, werkplekken zijn voorzien van voldoende stopcontacten. Fase 1 is in 2022 uitgevoerd, maar stond gepland voor 2020. Slechts een deel is bekostigd uit de kwaliteitsgelden, zoals ook in de plannen is opgenomen.

Vooruitblik: Nu de verbouwing van de ontmoetingsruimte is afgerond, zullen de komende jaren de onderwijs- en werkruimtes worden ontwikkeld. In 2025 is gestart met de renovatie van de H-2 gang. 

Project 7. Digitale leeromgeving wordt toegankelijker en beter ingezet in het onderwijs

OnderwijsOnline wordt ingevoerd in 2019, Osiris wordt ingevoerd in 2021. Er worden 100 extra computers aangeschaft. Informatie en lesmateriaal wordt overzichtelijk gepresenteerd, het is makkelijker om informatie te vinden. Er zijn meer mogelijkheden om digitale onderwijsmethoden te gebruiken, zoals weblectures of online ontmoetingsplekken. Dit zorgt voor gevarieerder en flexibeler onderwijs, meer onderwijs op afstand is mogelijk.

Voortgang: OnderwijsOnline is sinds 2019 in gebruik. Studentinformatiesysteem Osiris is in 2021 ingevoerd, dit is een omvangrijk, gecompliceerd project, dat uiteindelijk voordeel kan opleveren voor een aantal processen en toekomstige ontwikkelingen. Met OnderwijsOnline ligt er een belangrijke basis voor de digitale leeromgeving. De verdere uitbouw hiervan zal de komende jaren plaatsvinden, met, als pioniers, de werkgroep ICT en Onderwijsinnovatie.

In 2022 is de onderwijscatalogus ontwikkeld en geïmplementeerd in Osiris. Deze ontwikkeling is weliswaar vertraagd, maar verder volgens plan verlopen.

Alle bedragen x € 1.000

  Activiteit Begrote investering Gerealiseerde investering
2019 Inrichting en ingebruikname OnderwijsOnline. 105 43
2020 Verrijken leeromgeving Onderwijs Online. Ingebruikname Teams. Voorbereiding Osiris, koppeling met Onderwijs Online. (extra kosten i.v.m. maatwerkoplossingen) 103 240
2021 Ingebruikname Osiris
(extra kosten i.v.m. maatwerkoplossingen)
43 110
2022 Onderwijscatalogus (stond aanvankelijk gepland voor 2021) 4 5

Monitoring: Waar aanvankelijk werd gedacht dat Sharepoint een belangrijk systeem zou zijn voor het verzamelen en presenteren van informatie, bleek dit in de praktijk vooral aan de achterkant handig te zijn. De inzet van de voorgestelde projectgroep is derhalve kleiner geweest, de kosten voor consultancy en de projectgroep Osiris zijn echter fors hoger dan begroot. Door de komst van Osiris moest de hele inrichting van het inleverloket opnieuw gebeuren. De koppeling Osiris / OnderwijsOnline  is weliswaar in het gebruik heel handig, maar heeft een flinke (onvoorziene) kostenpost met zich meegebracht.

In 2022 heeft werkgroep ICT & Onderwijsinnovatie een jaarevaluatie opgeleverd, waarin de stand van zaken op de vijf doelen in het Raamwerk is beschreven.

Vooruitblik: De werkgroep ICT & Onderwijsinnovatie, en in de toekomst het Center for Teaching & Learning, blijft de komende jaren bezig met het thema digitale leeromgeving; het borgen van blended learning als onderwijsconcept voor het ontwerpen van onderwijs, onder meer door het ‘speelveld’ verder uit te werken. Dit gaat in verbinding met de onderwijsvisie van Hogeschool Viaa en het doordenken daarvan met curriculumcommissies en academiedirecteuren. Daarnaast blijft het faciliteren van docenten van belang.

Thema 5: Meer en betere begeleiding van studenten

Doel: een veilige leeromgeving, waarbij het welzijn van studenten voorop staat.

Project 8. Prominentere plek studentenwelzijn in onderwijs en organisatie 

Inzet op studentenwelzijn door uitbreiding van de uren van studentendecanen, het beter stroomlijnen van de (psychologische) ondersteuning, door aanstelling en scholing van zeven suïcidepreventiecontactpersonen. Studenten die dreigen vast te lopen worden sneller herkend en beter doorverwezen naar passende hulp en begeleiding is beter op maat. Dit zorgt voor minder uitval of vertraging. Een volgende stap hierbij is het instellen van een multidisciplinair overleg voor studenten met complexe problematiek, dit staat gepland voor 2023.

Daarnaast krijgt het welzijn van de student vanaf 2023/2024 een duidelijkere plek in het curriculum. Alle studenten ontvangen vorming op het vlak van welzijn, waardoor zij meer studiesucces en een goede startpositie op de arbeidsmarkt hebben.

Voortgang: Het team suïcidepreventie is rond; er is een coördinator, afstemming vindt plaats in meetings en er is onderling overleg bij concrete casuïstiek. Dit jaar heeft de training weer als gepland plaatsgevonden.

Met betrokken medewerkers zijn gesprekken gevoerd over de rolverdeling in de studentbegeleiding. De rollen voor coördinatoren, studentendecanen, studentenpastors, vertrouwenspersonen en PPO-docenten zijn verduidelijkt, vastgelegd en binnen de organisatie bekendgemaakt, waardoor de zorgstructuur voor de student meer geborgd is en iedere rol binnen de organisatie nu weet waar een student met welke vraag terecht kan.

De mogelijke vormen van multidisciplinaire overleggen zijn onderzocht en vastgelegd. In het afgelopen jaar zijn er meer gesprekken geweest met studenten waarin naast de studentendecaan ook docenten, ouders of externe professionals aan tafel zaten. Dit wordt soms vanuit de student en soms vanuit de hulpverlening geïnitieerd. Studenten geven aan dat dit de begeleiding te goede komt.

Informatie over hulpbronnen die de student kan inzetten is in 2022 afgerond en gepubliceerd in de digitale leeromgeving van de student.

De ontwikkeling van de sociale kaart over hulplijnen binnen (interne zorgstructuur) en buiten de hogeschool is in 2023 afgerond.

Het onderzoek 'Sense of belonging’ is in 2023 van start gegaan. Op verschillende manieren worden studenten hierbij betrokken; zo is er een zithoek met banken in de Agora gecreëerd en zijn er pizzabijeenkomsten georganiseerd. Dit werkt boven verwachting goed, de input van studenten was groot, wat het onderzoek ten goede komt; de aandacht voor het thema blijft belangrijk. In 2024 wordt dit onderzoek verder uitgevoerd.

Alle bedragen x € 1.000

  Activiteit Begrote investering Gerealiseerde investering
2019 Herinrichting decanaat 56 56
2020 - 0 0
2021 Intensivering suïcide-preventie
(scholing heeft i.v.m. corona niet plaatsgevonden)
2 0
2022 Suïcide preventie - scholing 3 5
2023 MDO, psychologische ondersteuning, gedragscode, verwerken in curriculum, toerusting en onderzoek 158 118
2024 MDO, psychologische ondersteuning, gedragscode, verwerken in curriculum, toerusting en onderzoek 157 101

Monitoring: Het decanaat en het studentenpastoraat is uitgebreid, in eerste instantie met 0,2 fte. Maar in 2020 bleef de vraag groeien, dus is de uitbreiding uiteindelijk 0,6 fte bij het decanaat en 0,3 fte bij het studentenpastoraat geworden. Deze uitbreiding is structureel opgenomen in de formatie en voorziet in een behoefte van studenten. Er worden niet alleen gesprekken gevoerd, maar ook voorlichting en cursussen gegeven. 

Vooruitblik: De komende tijd worden gefaseerd de verschillende curricula opnieuw ontwikkeld, daarin wordt studentenwelzijn als thema meegenomen. De voorbereidingen en kaders hiervan worden uitgewerkt door een projectgroep. Dit project zal wat later en meer verdeeld over de jaren worden uitgevoerd.
Belangrijk aspect is de toerusting van docenten daarvoor. De uitkomsten van het onderzoek ‘Sense of belonging’ zijn ook interessante input voor de ontwikkeling van een nieuw Strategisch plan.

Thema 6: Studiesucces

Doel: studiesucces bevorderen door het onderwijs meer op maat te maken.

Project 9. Flexibilisering onderwijs 

Vanaf 2023/2024 wordt een kaderrooster ontwikkeld, waarbij studenten kunnen kiezen hoe ze hun onderwijsroute volgen. Twee EVC-professionals worden aangesteld om een onderwijscontract op maat mogelijk te maken.

Flexibilisering heeft een positief effect op het studiesucces. Studenten kunnen hun eigen leerroute samenstellen, gebaseerd op de eigen wensen en voorkeuren. Er wordt beter aangesloten op ervaring die elders is opgedaan. Studenten met functiebeperkingen hebben meer mogelijkheden voor onderwijs op maat.

Binnen Viaa ligt het percentage studenten dat fors vertraagd relatief laag. Toch hebben we gedacht dat het goed is om ook de toekomstige langstudeerders in beeld te hebben, zodat we al vroegtijdig aandacht en begeleiding aan deze studenten kunnen geven. 

Voortgang: De deeltijdopleiding social work zet de eerste stappen in het werken met EVC. De ervaringen hiermee zijn geëvalueerd door de examencommissie en vormt input voor aanpassingen in de procedure. Uit de analyse is gebleken dat het de voorkeur verdient om een extern bureau hiervoor in te schakelen. In 2023 zijn verschillende bureaus geconsulteerd en is uiteindelijk een bureau hiervoor gecontracteerd. Werkzaamheden zullen in 2025 van start gaan. 

In 2023 is het project keuze en implementatie van roostersysteem gestart. Dit loopt door in 2024.

In 2024 zijn er Coördinatoren Langstudeerders benoemd. Hiermee is een vast aanspreekpunt gecreëerd die bovendien deze specifieke groep als aandachtspunt heeft. Bovendien hebben de studentencoördinatoren deze studenten goed in beeld Daarnaast worden PPO docenten geattendeerd op het feit dat dit toekomstige langstudeerders zijn en of ze een juiste begeleiding willen geven, eventueel met de ondersteuning van de studentencoördinator. 
De coördinatoren Langstudeerders zullen in 2025 de studenten die het betreft proberen meer aan te laten haken bij de opleiding en hen daarmee te begeleiden naar het afronden van hun studie. 

Monitoring: De beleidsadviseur onderwijs heeft een inventarisatie in de academies uitgevoerd naar de wensen en mogelijkheden rondom flexibilisering van het onderwijs. Op basis van die analyse, didactische inzichten en de onderwijsvisie is een voorstel geschreven. Er is besloten om dicht bij de onderwijsvisie te blijven, de doorgaande lijn in het curriculum is essentieel, vergaande flexibilisering past minder goed bij de adolescente student. Daarom zal de flexibilisering van het onderwijs voor de voltijdopleidingen vooral plaatsvinden in de didactische onderwijsinnovatie en zal flexibilisering in tijd en plaats vooral plaatsvinden bij de deeltijdopleidingen. De investeringen in dit project lopen daarmee anders dan voorzien.

Vooruitblik: In 2025 wordt dit besluit verder uitgewerkt en het traject gestart, waarmee de gevolgen voor de curricula en de organisatie duidelijk worden. 

Alle bedragen x € 1.000

  Activiteit Begrote investering Gerealiseerde investering
2022 Ontwikkelen procedure, aanstellen EVC-professionals, roosterprogramma inrichten 23 23
2023 Ontwikkelen procedure, aanstellen EVC-professionals, roosterprogramma inrichten 331 5
2024 Ontwikkelen procedure, aanstellen EVC-professionals, roosterprogramma inrichten 181 0

Ontvangen en bestede middelen

Alle bedragen x € 1.000

    2019   2020   2021   2022   2023   2024   Totaal
Totaal (te) ontvangen   400   487   827   1229   1466   1835   6.244
Totaal begroot   1235   1.620   1.018   841   647   468   5.829
Totaal besteed   1156   714   1.916   855   482   644   5.767

Horizontale verantwoording

Hogeschool Viaa hecht groot belang aan goede interactie met haar omgeving. Beroepsonderwijs vergt een voortdurende dialoog met betrokkenen. Hogeschool Viaa is een kleinschalige hogeschool met grote betrokkenheid op elkaar. De informele communicatielijnen leveren veel informatie op, waar snel op geacteerd kan worden.

Een hogeschool functioneert niet op zichzelf, maar verricht haar taken in netwerken van werkveld, collega-instellingen, toeleverend onderwijs etc. Dat geldt voor de hogeschool in het algemeen, maar ook voor het werk van academies in het bijzonder. Dat betekent dat er naast horizontale verantwoording op hogeschoolniveau sprake is van meer specifieke verantwoording naar werkveld, personeel, studenten, toeleverende scholen binnen academies, als het gaat om opleiding, onderzoek en dienstverlening. Dat uit zich onder andere in overleg binnen de zogenaamde werkveld- en opleidingscommissies.

Rechtsbescherming studenten en medewerkers

Bij het Meldpunt Klacht en Geschil hebben in 2024 zes studenten een klacht ingediend. Eén klacht was niet ontvankelijk, twee werden ingetrokken en in drie gevallen werd het onderzoek voortgezet. Álle studenten hebben gesproken met de klachtenfunctionaris. De klachtenfunctionaris heeft vervolgens gesproken met medewerkers in de organisatie en geadviseerd over het vervolg. Het college van bestuur heeft op de klacht gereageerd. Aandachtspunten die uit de klacht naar voren kwamen zijn teruggelegd bij de betrokkenen in de organisatie. 

 In 2024 zijn er geen klachten van medewerkers binnengekomen bij de Bezwarencommissie functiewaardering, Geschillencommissie bijzonder onderwijs en de Geschillencommissie Medezeggenschapsaangelegenheden en Stichting Onderwijsgeschillen. 

Bij het College van Beroep voor de Examens zijn in 2024 3 beroepschriften ingediend, tweemaal naar aanleiding van het bindend studieadvies, eenmaal na een uitspraak van de examencommissie met betrekking tot fraude. In alle gevallen is gesproken met betrokkenen en is een minnelijke schikking met de Examencommissie getroffen. 

Bezoldigingsbeleid

College van bestuur

De raad van toezicht heeft in oktober 2007 de hoofdlijnen van het bezoldigingsbeleid voor het college van bestuur vastgesteld. Op voorstel van de remuneratiecommissie is toen ook de rechtspositie van de bestuursleden aangepast, volgens de richtlijnen uit de ‘Uitwerking bezoldiging toezichthouders hogescholen’. De actuele informatie over dit beleid is te vinden op de website van Hogeschool Viaa. 

De leden van het college van bestuur hebben een tijdelijk arbeidscontract. Hun vaste salaris is weergegeven in de onderstaande tabel. Er is geen sprake van een extra prestatiebeloning. Hoewel de cao-hbo niet van toepassing is op hun arbeidsovereenkomst, volgen de pensioenafspraken wel de cao-hbo-richtlijnen. Sinds 1 juli 2007 kunnen bestuursleden gebruikmaken van een leaseauto. 

Bezoldiging college van bestuur 2024

De salarissen van de bestuursleden van Hogeschool Viaa voldoen aan de regels van de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen in de publieke en semipublieke sector (WNT). Sociale werkgeverslasten vallen buiten de bezoldiging, omdat deze premies afhankelijk zijn van factoren zoals leeftijd en het eigen risico dragerschap van de hogeschool, en niet van het inkomen van de bestuurder. Voor een gedetailleerde uitleg over de beloningen wordt verwezen naar paragraaf 1a van het bezoldigingsbeleid in de jaarrekening (Model WNT). 

Tabel 2: Overzicht declaraties CvB 2024

  D. Wakker, voorzitter CvB G. Groen-Baas, Lid CvB
Representatiekosten - -
Reis- en verblijfkosten binnenland  € 227   € 891 
Reis- en verblijfkosten buitenland - -
Overige onkosten  € 48   
Totaal  € 275   € 891 

Notitie Helderheid

Thema Opmerkingen/toelichting
Uitbesteding Er worden geen delen van het onderwijs uitbesteed aan andere (niet-bekostigde) onderwijsinstellingen.
Investeren van publieke middelen in private activiteiten Viaa investeert geen publieke middelen in private activiteiten. Zie ook hoofdstuk publiek - privaat
Verlenen van vrijstellingen Voor het verlenen van vrijstellingen bestaat binnen Viaa een algemeen beleidskader. De beoordeling ligt bij de afzonderlijke examencommissies. Het is geregeld in het Studentenstatuut en de Onderwijs en Examenregeling (zie ook hoofdstuk Algemeen en hoofdstuk 3, Onderwijs en onderzoek, par. Relatie met andere opleidingen).
Bekostiging van buitenlandse studenten Geen.
Collegegeld niet door de student zelf betaald Er is geen noodfonds of iets dergelijks. Het komt wel voor dat derden (bijvoorbeeld ouders, werkgevers) de collegegelden betalen.
Studenten volgen modules van opleidingen Komt voor als tweede studiekeus of in het kader van Kiezen op Maat; dan verrekening van hbo-instellingen onderling.
De student volgt een andere opleiding dan waarvoor hij is ingeschreven Komt niet voor.
Bekostiging van maatwerktrajecten Komt voor, bijvoorbeeld POH en SPICE: hiervoor worden de kosten bij de ‘partners’ in rekening gebracht en komen derhalve niet ten laste van de publieke middelen, tenzij er een publiek belang mee wordt gediend. Een en ander staat los van de bekostiging door het Rijk. Het gaat hier om private maatwerktrajecten.
Bekostiging van kunstonderwijs Niet van toepassing.

Samenwerkingsverbanden

Samenwerken voor een betere toekomst

Onze betrokkenheid bij maatschappelijke vraagstukken en opgaven vormt de kern van onze samenwerkingsverbanden. We hechten veel waarde aan partners die dezelfde verbondenheid voelen. Hoewel onze identiteit en levensovertuiging niet altijd de basis vormen voor samenwerking, geven ze wel extra betekenis aan onze relaties. We hebben sterke banden met collega hogescholen zoals de Christelijke Hogeschool Ede, Driestar, en Hogeschool KPZ, die praktisch naast ons is gevestigd. Daarnaast werken we samen met de Universiteit voor Humanistiek.

We zijn actief in verschillende landelijke gremia, zoals het Landelijk Overleg Pabo’s (Lobo), de Vereniging Hogescholen, en Kenniscentra Wetenschap en Techniek. Ook nemen we deel aan vakgerichte gremia voor docenten en initiatieven zoals 10voordeleraar. Regionaal zijn we betrokken bij diverse samenwerkingsverbanden, waaronder:

  • Campus Kind & Educatie: Een samenwerking van lokale onderwijsinstellingen met als doel alle kindgerichte beroepen in Zwolle te verenigen.
  • De Zw8lse: Een samenwerkingsverband van alle middelbare en hogere onderwijsinstellingen in Zwolle.
  • Samenwerkingsverband Scope: Een belangrijke motor voor onderwijsverbetering in de regio, die de afstemming van theorie en praktijk borgt.
  • Regionale allianties lerarenopleidingen: Deelname aan Oost Werkt en de Educatieve Levensbeschouwelijke Alliantie (ELA), en een voorlopersaanvraag voor de Scope onderwijsregio.
  • Radiant: Een groep van negen pabo’s die zich bezighoudt met gezamenlijke kennisontwikkeling.
  • Samenwerking met collega-instituten: Over ontwikkelingen binnen bachelor- en masterprogramma’s zoals Leren en Innoveren (MLI), Academie voor schoolleiders (Penta Nova), en Systemisch werken met jeugd (SWJ).
  • Technologie en Zorg Academie: Een netwerkorganisatie van (zorg)ondernemers, overheid en onderwijs, met een leerwerk-, test- en oefencentrum gericht op zorgtechnologie en toepassingen voor zelfstandigheid en zelfredzaamheid thuis.

Deze samenwerkingsverbanden versterken onze positie in de samenleving en dragen bij aan de gezamenlijke aanpak van maatschappelijke uitdagingen.

Nationaal Programma Onderwijs

De coronacrisis heeft effect gehad op het mentale welzijn en de studievoortgang van studenten. Daarnaast hebben instellingen in het hoger onderwijs veel extra kosten moeten maken om de gevolgen op te vangen en was er in 2020 een relatief grote instroom van studenten. Daarom heeft het kabinet besloten tot een Nationaal Programma Onderwijs (NPO). Hierbij zijn substantiële middelen beschikbaar gesteld om knelpunten rond de gevolgen van de groeiende instroom en de coronacrisis op te lossen.

Met name de opleiding hbo-v heeft de gevolgen ervaren van de grote groei van het studentenaantal. Om die reden zijn extra docenten aangenomen en is ingezet op het versterken van de ondersteuning vanuit het servicebureau. Tot slot zijn er een forse investeringen gedaan in ICT, in apparatuur, systemen en mensen, waarmee de nieuwe manier van werken en onderwijs voldoende gefaciliteerd kan worden.

Een deel van de middelen is geoormerkt; de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op de plannen die zijn gemaakt ten behoeve van de achterstanden bij studenten. Deze gelden werden in 2021 en 2022 besteed, waarbij uitloop in 2023 was toegestaan.

Bij het maken van de plannen voor deze extra maatregelen is een eerste uitvraag gedaan bij de opleidingen en de opleidingscommissies. Daaruit kwam naar voren dat vooral behoefte was aan begeleiding van studenten, zowel mentaal als in hun studievoortgang, en werd aangegeven dat groepsvorming en binding met het onderwijs achterbleef. Bij de opleiding hbo-v was ook een extra investering op het gebied van stageplekken nodig. De plannen zijn als onderdeel van de Hoofdlijnen begroting voorgelegd aan de medezeggenschapsraad, die in juni 2021 hiermee heeft ingestemd. Hogeschool Viaa heeft alle plannen in de jaren 2021 en 2022 uitgevoerd. In de verantwoordingstabel is te zien dat Viaa de toegekende middelen ruimschoots heeft ingezet voor de verschillende plannen. Twee plannen liepen door in 2023; de uitbreiding van het decanaat en de tweede- en derdejaarsstudenten die cursussen konden volgen, die in hun studieplan passen. De uitbreiding van het decanaat is een structurele formatie-uitbreiding geworden. In 2024 zijn er geen verdere investeringen meer geweest t.a.v. de NPO-gelden. 

Alle bedragen x € 1.000

Hogescholen/universiteiten Te ontvangen 2021 Te ontvangen 2022 Besteed 2021 Besteed 2022 Besteed 2023 Besteed 2024
Bekostiging            
bekosting onderwijsdeel: corona-enveloppe 664 810 514 852 5 0
bekostiging onderzoek            
bekostiging onderwijsdeel: extra instroom studenten studiejaar 2020-2021 918   920      
bekostiging onderwijsdeel: compensatie verlagen collegegeld 575 1.220 575 1.220    
             
Subsidies            
Regeling extra hulp voor de klas 69   63      
Onderzoekers Hogescholen            

Alle bedragen x € 1.000

  Gepland 2021 Besteed 2021 Gepland 2022 Besteed 2022 Gepland 2023 Besteed 2023 Gepland 2024 Besteed 2024
Soepele in- en doorstroom 125 145 226 259        
Welzijn studenten en sociale binding opleiding 94 101 202 193        
Ondersteuning en begeleiding op het gebied van stages 52 52 8 23        
Lerarenopleidingen 227 216 366 377 35 5    
Coschappen                
Overig                
Nog te bestemmen                
Totaal 497 514 801 852 35 5 0 0

Bestuursakkoord hoger onderwijs

In de zomer van 2022 is het Bestuursakkoord 2022 hoger onderwijs en wetenschap getekend door de minister van OCW, de VH en UNL, met daarin drie pijlers voor de komende jaren. Met het bestuursakkoord wordt beoogd het hoger onderwijs in de basis te versterken, door te investeren in onderwijskwaliteit en praktijkgericht onderzoek, maar ook door het vergroten van de instroom en de samenwerking in de sectoren en internationaal te verstevigen. Daarnaast wil het bestuursakkoord meer ruimte geven aan divers talent, door te investeren in studentenwelzijn, sociale veiligheid en inclusie en aandacht te hebben voor werkdruk. Tenslotte wordt ingezet op het vergroten van de maatschappelijke impact door een betere aansluiting op de arbeidsmarkt, meer aandacht voor macrodoelmatigheid en kennisbenutting en vitalisering van de krimpregio's.

De thema's in het bestuursakkoord sluiten goed aan op de strategische ambities van Hogeschool Viaa. In het hoofdstuk Strategisch beleid worden veel aspecten toegelicht. Onze eerste ambitie is het vergroten van sociale veiligheid en inclusie, dit wordt meer expliciet ook nog toegelicht in het onderdeel Sociaal jaarverslag. Hierin wordt ook meer in het algemeen de inzet op studentenwelzijn beschreven. Het verbeteren van de onderwijskwaliteit en het praktijkgericht onderzoek is voortdurend onderwerp van aandacht, zoals ook nader wordt beschreven in het hoofdstuk Onderwijs en onderzoek, en bij de verantwoording Kwaliteitsafspraken in het hoofdstuk Bestuur, medezeggenschap en toezicht.