3 Sociaal jaarverslag

In het wervingsbeleid zet Hogeschool Viaa in op een goede match tussen student en de gekozen studie. In afstemming met decanen, mentoren en studieloopbaanbegeleiders van het voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs, richten we de voorlichting zo optimaal mogelijk in en blijven we werken aan het verbeteren van de aansluiting met Hogeschool Viaa. Daar zijn zowel docenten en andere medewerkers van de opleidingen, als de afdeling Marketing en Communicatie bij betrokken. In de voorlichting benaderen we studenten gericht voor het opleidingstraject dat het beste past bij hun vooropleiding. Elke opleiding heeft een eigen campagneteam, waarmee gericht en op maat een wervingsplan wordt opgesteld. 

Elke aspirant-student krijgt een intakegesprek. De studiekeuzecheck die de voltijdstudenten invullen, draagt ertoe bij dat er een goede voorspelling van de geschiktheid van de student kan worden gedaan als het gaat om de voorgenomen studie. Hiermee kan uitval zoveel mogelijk beperkt worden. Voor de toelaatbaarheid tot de pabo, gelden bovendien de landelijke toelatingstoetsen. 

De opleidingen hebben maatregelen getroffen om de aansluiting met het hbo zo soepel mogelijk te laten verlopen. De pabo biedt belangstellenden informatie en begeleiding aan bij de toelatingstoetsen op de pabo. Viaa breed wordt de brugmodule voor mbo-studenten aangeboden om de doorstroming naar het hbo te vergemakkelijken. 

De werving van studenten leverde in 2024 in totaal 593 nieuwe studenten op. Met de nieuwe instroom kwam het totaal aantal studenten per 1 oktober 2024 uit op 2077, een daling van 2% ten opzichte van 2023. 

Een van de ambities van Hogeschool Viaa is het scheppen van een christelijk, veilig en gastvrij klimaat waarin bezielde professionals worden opgeleid. Aandacht voor studentwelzijn, in het bijzonder van studenten met ondersteuningsvragen, is daarbij fundamenteel.  

De waardering van Viaa-studenten voor de studentbegeleiding op Hogeschool Viaa is hoog. Hogeschool Viaa stond in het Jaarrapport ’Studeren met een ondersteuningsbehoefte' (Cinop) in 2024 opnieuw op de eerste plaats. De studentbegeleiding bij Viaa ontving hoge hoge scores op de thema's: begrip van de instelling, het hebben van een aanspreekpunt en de informatie uit een persoonlijk gesprek. Het stemt Hogeschool Viaa blij dat de totale score verder omhoog is gegaan ten opzichte van het vorige jaar (van 3,7 naar 3,8 op een vijfpunt schaal). 

Het team van studentbegeleiding bestond in 2024 uit vijf studentendecanen en twee studentenpastors. Met ingang van het collegejaar 2024-2025 is een collega decaan vertrokken. De formatie vanaf september 2024 was 1,2 fte voor studentenpastoraat en 2,6 fte voor studentendecanaat waarvan 0,4 fte voor beleidsmatige taken.  

Ook in 2024 werd een groot deel van de tijd besteed aan het voeren van individuele gesprekken met studenten. Studenten weten de studentbegeleiders goed te vinden en ook een groter aantal werd doorgestuurd door hun begeleidend docent. Eind 2024 stonden bij het studentendecanaat nog veel studentcoachingstrajecten open. Voor 320 studenten met een extra ondersteuningsbehoefte zijn voorzieningen besproken en geadviseerd aan de examencommissie. 

Er is dit jaar veel tijd besteed aan voorlichting, bijvoorbeeld aan nieuwe studenten en op open dagen. Maar ook aan casusoverleg met interne stakeholders als de coördinatoren, het team suïcidepreventie, de examencommissie en het management of de  PPO-docenten. Tevens heeft afstemming met externe stakeholders plaatsgevonden zoals met Impacter, Moneyfit en DUO. Deze overleggen waren onder meer met begeleiders van studenten op specifieke thema’s zoals autisme, een visuele beperking of psychische klachten. 

Aan de volgende inhoudelijke thema's is in 2024 gewerkt:

• Er is een intern advies geopperd over de inrichting van toetsruimtes en het aanpassen van de fraudemaatregelen. 
• Door het studentenpastoraat zijn de cursussen Rouwverwerking en Geloof en identiteit gegeven, evenals de training faalangst. 
• Er is een minibieb geïnitieerd voor studieboeken van (oud-)studenten voor studenten die geen middelen hebben om deze aan te schaffen. 
• Studentbegeleiding heeft in 2024 een centralere en laagdrempeliger plek gecreëerd in de digitale leeromgeving. 
• Het team studentbegeleiding heeft geparticipeerd in een Viaabreed onderzoek naar Sense of Beloning, de mate waarin studenten zich thuis voelen op onze hogeschool. 
• In het project Buddy2Study zijn in 2024 veel studenten aan elkaar gekoppeld en bovendien is deze peer-to-peersupport in een pilot ook gekoppeld aan het onderwijs, door deze vorm van ondersteuning als afstudeeronderwerp te onderzoeken. 
• Kennisdeling vond plaats in verschillende sessies, bijvoorbeeld over sociale veiligheid, langstuderen en studentenwelzijn vormgeven in het curriculum. 
• Eén van de decanen monitorde als lid van de examencommissie de speciale voorzieningen voor studenten met een ondersteuningsbehoefte. 

In 2024 heeft het team studentbegeleiding een meerjarenstrategie voor de komende drie jaren vastgesteld onder de titel Samen en Delen. Ook zijn de missie en visie geformuleerd.  De focus in de komende jaren zal met name liggen op de thema’s Samen en Delen: 

• Met het thema Samen willen we o.a. het gebruik van de hogeschool als community uitbreiden om de Sense of Belonging van studenten te vergroten en het onderling contact tussen studenten te bevorderen door diverse vormen van groepsgericht begeleiden te onderzoeken. 
• Met het thema Delen willen we actief de interprofessionele samenwerking zoeken en delen met studenten en collega's vanuit onze expertise in het studentenwelzijn. 

De afgelopen jaren tonen een dynamisch personeelsbeleid. Het aantal medewerkers piekte in 2021 (314) en daalde in 2024 (289), terwijl fte’s in 2023 piekten (204) en in 2024 afnamen (198). Deze fluctuaties tonen een aanpassing aan veranderende behoeften en omstandigheden van Hogeschool Viaa. 

De verhouding tussen medewerkers en fte’s duidt op meer deeltijdcontracten en mogelijke werkdrukverhoging. Dit vraagt om aandacht voor welzijn, werkdruk en duurzame inzetbaarheid. Een goede balans tussen werk en privé blijft essentieel voor tevreden medewerkers. 

Onze hogeschool blijft investeren in duurzame werkgelegenheid, talentbehoud en flexibiliteit. Door middel van strategische personeelsplanning en continue evaluatie zorgen we voor een toekomstbestendige organisatie. Stabiliteit blijft aankomende periode een speerpunt in ons beleid, met aandacht voor zowel kwantitatieve als kwalitatieve versterking van ons team. 

Ontwikkeling en bijscholing zijn structurele onderwerpen in de hr-gesprekken. In de cao-hbo is overeengekomen dat 6% van het getotaliseerde jaarinkomen besteed moet worden aan professionalisering. 3% aan het basisrecht in uren en 3% wordt besteed aan vervanging en out-of-pocketkosten, zoals collegegelden, reis- en verblijfkosten en kosten voor studiematerialen.  

Het getotaliseerde jaarinkomen bedroeg over het jaar 2024 € 14.424.256, -. Onderstaand overzicht geeft de bestede gelden weer, verdeeld over de categorieën.  

Hogeschool Viaa draagt zelf het risico voor de WW en BWWW en werkt actief om het aantal uitkeringen zo laag mogelijk te houden. Wanneer een dienstverband eindigt zonder dat de werknemer zelf ontslag neemt, helpt de hogeschool zoveel mogelijk bij het vinden van een nieuwe baan. 

Lukt dat niet, dan krijgt de werknemer tijdens de WW-periode begeleiding via Randstad Rise-Smart (voorheen ‘Grip op de (B)WW’). Daarnaast biedt de hogeschool preventieve loopbaanbegeleiding en professionalisering om medewerkers voor te bereiden op ander werk. In 2024 zijn er vanuit de ER WW twee trajecten geweest die aanspraak maakten. Eén traject duurde twee maanden, en voor een ander traject was de duur drie maanden. 

Hogeschool Viaa richt zich meer op preventie bij ziekteverzuim. Medewerkers en leidinggevenden zijn samen verantwoordelijk voor het nemen van preventieve maatregelen, waarbij hr-gesprekken een belangrijk hulpmiddel zijn. Daarnaast wordt het arbeidsgerelateerde zorgpakket van Zilveren Kruis (Present) zoveel mogelijk preventief ingezet, waarvan in 2024 weer goed gebruik is gemaakt. 

Hogeschool Viaa streeft naar een gastvrij en veilig klimaat voor alle medewerkers en studenten. Sociale veiligheid staat daarbij hoog op de agenda. We willen een omgeving creëren waarin iedereen zich gerespecteerd en gehoord voelt.  

Om dit te waarborgen, heeft Viaa twee vertrouwenspersonen in dienst. Ook kan er geschakeld worden met een externe vertrouwenspersoon als de situatie er om vraagt. Zij bieden een luisterend oor en ondersteunen medewerkers en studenten bij meldingen van ongewenst gedrag of andere zorgen rondom sociale veiligheid.  

Intern werden er door de vertrouwenspersonen vorig jaar diverse gesprekken gehouden met collega's. In 2024 zijn er geen klachten binnengekomen.  Dit onderstreept en bevestigt het belang van een laagdrempelige toegang tot vertrouwelijke ondersteuning.  

Viaa blijft investeren in bewustwording en preventie, zodat sociale veiligheid een vanzelfsprekend onderdeel blijft van onze organisatiecultuur.