3 Sociaal jaarverslag

Juist kiezen

In 2025 bleef Hogeschool Viaa zich richten op een goede match tussen student en opleiding. Viaa wil dat studenten een studie kiezen die past bij hun achtergrond, motivatie en toekomstplannen. Daarom is er nauw contact met decanen, mentoren en studieloopbaanbegeleiders in het voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs, om de overgang naar het hbo zo soepel mogelijk te laten verlopen. 

Aspirant-studenten ontvangen gerichte voorlichting en een intakegesprek, zodat ze een weloverwogen keuze kunnen maken. De studiekeuzecheck ondersteunt hierbij en helpt uitval te beperken. Voor de Pabo gelden daarnaast de landelijke toelatingstoetsen, waarop Viaa kandidaten actief voorbereidt. Voor mbo-studenten is de brugmodule beschikbaar om de overstap naar het hbo te vergemakkelijken. 

Leven Lang Ontwikkelen 

Leven Lang Ontwikkelen (LLO) krijgt in 2025 steeds meer aandacht. Viaa richt zich hierbij via Viaa voor Professionals nadrukkelijk op werkenden en zij-instromers, met een breed aanbod van masters, post-hbo-opleidingen, cursussen en korte programma’s. Zo kunnen professionals hun kennis en vaardigheden uitbreiden of zich omscholen. Hiermee draagt Viaa bij aan persoonlijke ontwikkeling en speelt ze actief in op de regionale vraag naar gekwalificeerde medewerkers in zorg en onderwijs.  

Een van de ambities van Hogeschool Viaa is het scheppen van een christelijk, veilig en gastvrij klimaat waarin bezielde professionals worden opgeleid. Aandacht voor studentwelzijn, in het bijzonder van studenten met ondersteuningsvragen, is daarbij fundamenteel.    

Studentbegeleidingsteam

Het team studentbegeleiding bestaat uit decanen en studentenpastors/-counselors. Ook in 2025 werd een groot deel van de tijd besteed aan het voeren van individuele gesprekken met studenten. Studenten weten de studentbegeleiders goed te vinden. Eveneens werd een groter aantal doorgestuurd door hun PPO- of SLB-docent. 

Er is dit jaar door de studentbegeleiders aandacht besteed aan voorlichting, bijvoorbeeld aan nieuwe studenten bij aanvang van het studiejaar en op open dagen. Op verschillende manieren is er overleg geweest met coördinatoren, het team suïcidepreventie, de examencommissie en de PPO-docenten. Het is mooi om te zien hoe er, op verzoek van de student, korte lijnen zijn in de samenwerking en afstemming met onder andere docenten. Als team heeft er ook een gezamenlijk scholingsmoment plaatsgevonden waarbij naast de studentbegeleiders ook PPO- en SLB-docenten aanwezig waren.

Studentendecanaat

In 2025 waren er in eerste instantie vier en later drie decanen. Bij de start van het jaar had het decanaat 2,6 fte waarvan 0,4 fte voor beleidsmatige taken en met het vertrek van een collega werd dit 1,8 fte. Deze collega-decaan is beleidsmedewerker geworden, heeft de 0,4 fte beleidstaken meegenomen en houdt vanuit deze positie een actieve lijn met het studentbegeleidingsteam voor de beleidsmatige taken.  

In 2024 is er door de decanen gestart met het gebruik van Osiris voor registratie en rapportage. In 2025 is Osiris opgeschoond en meer efficiënt benut waarmee ze hopen in een volgend jaar meer specifiek cijfers te kunnen laten zien die gaan over het aantal opgestarte en afgesloten contacten in een kalenderjaar. Voor 2025 kan vooralsnog alleen gemeld worden dat er 239 studenten in de contacten geregistreerd stonden.

De maand september heeft veel eenmalige contacten als het gaat over aanvragen voorzieningen van studenten met een functiebeperking. Deze worden alleen opgenomen in opgestarte contacten als er ook een begeleidingsvraag ligt.

Ook heeft er door decanen afstemming met externe stakeholders plaatsgevonden zoals met Impacter, Moneyfit, Calder Werkt en DUO. Deze overleggen waren onder meer voor begeleiding van studenten op specifieke thema’s zoals autisme, dyslexie, een visuele beperking of psychische klachten. De decanen merken op dat de begeleidingsvragen van studenten met een (fysieke) beperking toenemen.  

Eén van de decanen monitorde als lid van de examencommissie de speciale voorzieningen voor studenten met een ondersteuningsbehoefte.

Er hebben intervisie-/overlegmomenten plaatsgevonden met decanen van andere scholen in Zwolle.

Op het gebied van kennisontwikkeling hebben de decanen verschillende scholingen gevolgd vanuit DUO en LOShbo. Als laatste is het goed om te noemen dat er meer specifieke aandacht is voor begeleidingstrajecten van langstuderenden waarbij wordt samengewerkt met coördinatoren en PPO-docenten.

Studentenpastoraat/-counseling

Binnen het studentbegeleidingsteam waren er in 2025 twee studentenpastors/-counselors. De formatie voor het Studentenpastoraat/-counseling was 1,2 fte.  

Het studentenpastoraat en -counseling richt zich naast individuele gesprekken ook op het geven van verschillende trainingen, ze nemen deel aan de overleggen van het suïcidepreventieteam en initiëren waar nodig in overleg met de student een Multi Disciplinair Overleg met student en docent en/of decaan om een gezamenlijke richting voor de student te bespreken. Ook zijn zij betrokken bij de Commissie Vieringen. 

In de jaren 2020-2024 zagen de Studentenpastors/-counselors op jaarbasis gemiddeld 140 studenten en zij voerden gemiddeld 530 gesprekken met studenten.

Door ziekte van beide Studentenpastors/-counselors zijn er door hen in 2025 aanmerkelijk minder individuele gesprekken gevoerd dan in voorgaande jaren. Daarnaast zijn ook de reguliere cursussen Geloof & Identiteit, Rouwverwerking en Faalangst, die doorgaans tweemaal per jaar worden gegeven, niet opgestart. 

In 2026 hopen de studentenpastors/-counselors weer op volle kracht aanwezig te zijn en deze werkzaamheden weer te hervatten.

In het alumnibeleid heeft Hogeschool Viaa als uitgangspunt een levenslange relatie te willen onderhouden met afgestudeerden. Deze relatie moet voor de alumni een meerwaarde hebben op kennis- en netwerkniveau. Hogeschool Viaa hanteert daarom een centraal alumnibeleid. Daarnaast wordt door de verschillende opleidingen jaarlijks een congres of netwerkbijeenkomst georganiseerd voor alumni en verschijnen er regelmatig nieuwsbrieven.

De afgelopen jaren laten een dynamische ontwikkeling van het personeelsbestand zien. Het aantal medewerkers piekte in 2021 (314) en daalde in 2024 (289), terwijl FTE’s in 2023 piekten (204) en in 2024 afnamen (198). In 2025 zette deze stabilisatie door en bedroeg het aantal FTE 187 en 275 medewerkers voor Hogeschool Viaa. Deze fluctuaties tonen een aanpassing aan veranderende behoeften en omstandigheden van Hogeschool Viaa waarbij een lichte dalende trend zichtbaar is. 

De verhouding tussen het aantal medewerkers en het aantal fte’s wijst op een toename van deeltijdcontracten en daarmee samenhangend een verhoogde aandacht voor werkdruk. Dit vraagt om blijvende focus op welzijn, duurzame inzetbaarheid en een goede balans tussen werk en privé. 

Hogeschool Viaa blijft investeren in duurzame werkgelegenheid, talentbehoud en flexibiliteit. Door middel van strategische personeelsplanning en continue evaluatie werken wij aan een toekomstbestendige organisatie. Stabiliteit bleef ook in 2025 een belangrijk speerpunt, met aandacht voor zowel kwantitatieve als kwalitatieve versterking van het team. 

Een van de belangrijkste personele ontwikkelingen in 2025 was de herbeoordeling van de docentfuncties in schaal 10, conform de afspraken in de cao. Deze herbeoordeling is tijdig afgerond en in 2025 volledig geïmplementeerd. 

Docenten van wie in de taakuitoefening een rol wordt verwacht in onderwijsontwikkeling en/of die taken verrichten waarvoor de volledige en overdraagbare basiskwalificatie didactische bekwaamheid (hierin is de basiskwalificatie examinering geïntegreerd) is vereist, zijn ingedeeld in schaal 11. Dit is in 2025 geëffectueerd over vrijwel de gehele docentenpopulatie. 

Dit heeft geleid tot een duidelijke verschuiving in de schaalverdeling. Waar in 2024 nog 48,84% van de docenten in schaal 11 was ingedeeld, is dit aandeel in 2025 gestegen naar 75,14%. De vertegenwoordiging in schaal 12 is relatief stabiel gebleven, met een lichte daling in 2025 naar 24,28%.  

Ontwikkeling en bijscholing zijn structurele onderwerpen in de HR-gesprekken bij Hogeschool Viaa. In de cao-hbo is overeengekomen dat 6% van het getotaliseerde jaarinkomen besteed moet worden aan professionalisering. 3% aan het basisrecht in uren en 3% wordt besteed aan vervanging en out-of-pocketkosten, zoals collegegelden, reis- en verblijfkosten en kosten voor studiematerialen.  

Het getotaliseerde jaarinkomen bedroeg over het jaar 2025: €14.925.984,73. Onderstaand overzicht geeft de bestede gelden weer, verdeeld over de categorieën.  

Hogeschool Viaa draagt als eigenrisicodrager zelf het risico voor de WW en BWW en voert actief beleid om het aantal uitkeringen zo laag mogelijk te houden. Wanneer een dienstverband eindigt zonder dat de werknemer zelf ontslag neemt, ondersteunt de hogeschool waar mogelijk bij het vinden van ander werk. 

Daarnaast investeert de hogeschool, samen met partners, in preventieve loopbaanbegeleiding en professionalisering om medewerkers tijdig voor te bereiden op ander werk. In 2025 zijn er drie trajecten geweest die aanspraak maakten op de WW. Eén traject had een duur van zeven maanden, en daarnaast zijn er twee lopende trajecten. 

Hogeschool Viaa richt zich nadrukkelijk op preventie bij ziekteverzuim. Medewerkers en leidinggevenden dragen hierin gezamenlijk verantwoordelijkheid, waarbij HR-gesprekken een belangrijk instrument vormen. Daarnaast wordt het arbeidsgerelateerde zorgpakket van Zilveren Kruis (Present) zoveel mogelijk preventief ingezet. Ook in 2025 is hiervan actief gebruikgemaakt. 

In 2025 is tevens Lifecheck geïntroduceerd: een platform dat medewerkers snelle en veilige toegang biedt tot preventieve gezondheidsdiensten. Via Lifecheck kunnen medewerkers laagdrempelig in gesprek met een arts, coach of voedingsdeskundige, deelnemen aan het Get Fit-programma of ondersteuning krijgen bij stoppen met roken. 

Hogeschool Viaa streeft naar een gastvrij en veilig klimaat voor medewerkers en studenten. Sociale veiligheid heeft daarbij een hoge prioriteit. Wij willen een omgeving bieden waarin iedereen zich gerespecteerd en gehoord voelt. 

Om dit te borgen, beschikt Viaa over twee interne vertrouwenspersonen en kan, indien nodig, een externe vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. Zij bieden ondersteuning bij meldingen van ongewenst gedrag en andere zorgen rondom sociale veiligheid. 

In 2025 hebben de vertrouwenspersonen diverse gesprekken gevoerd met collega’s.  
Het gaat hierin om curatieve activiteiten zoals vragen of meldingen over zaken als discriminatie, intimidatie en integriteit dan wel vragen van algemene aard. Daarnaast is een belangrijk deel van het werk gericht op preventie: voorlichting, informatie en advisering en het vroegtijdig oppakken van signalen. In totaal zijn de vertrouwenspersonen 29 keer benaderd. Geen van de gesprekken heeft geleid tot een formele klacht.  

 
Deze meldingen en contacten benadrukken het belang van een laagdrempelige en toegankelijke voorziening voor vertrouwelijke ondersteuning. Door het voeren van zorgvuldige en constructieve gesprekken zijn de meldingen naar tevredenheid van de betrokkenen opgepakt en afgehandeld, zonder dat formele procedures noodzakelijk waren. 

Viaa blijft investeren in bewustwording en preventie, zodat sociale veiligheid een vanzelfsprekend onderdeel blijft van de organisatiecultuur.