Organisatieschema
College van bestuur
Hogeschool Viaa gaat uit van Stichting Hogeschool Viaa, statutair gevestigd te Zwolle. Tot de stichting behoren Hogeschool Viaa (BRIN-nummer 22HH) en Hoger Onderwijs Viaa Zwolle (BRIN-nummer 27VY). Alle opleidingen vallen onder Hogeschool Viaa, alleen onder Hoger Onderwijs Viaa Zwolle wordt de niet-bekostigde Godsdienstlerarenopleiding aangeboden.
De stichting heeft als doel het ontwikkelen en verzorgen van hoogwaardig hoger beroepsonderwijs, waardoor studenten en cursisten worden gevormd, toegerust en opgeleid tot (startende) professionals en het ontwikkelen, delen en toepassen van kennis die zij ter beschikking stelt aan de samenleving.
De stichting heeft het college van bestuur (CvB) en de raad van toezicht (RvT) als organen; de raad van toezicht heeft het college van bestuur belast met het besturen van de stichting. Daarmee is het CvB verantwoordelijk voor de voorbereiding, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het beleid van de hogeschool en de dagelijkse leiding over de organisatie en de medewerkers. De taken en bevoegdheden van het CvB zijn vastgelegd in de statuten van de stichting en nader uitgewerkt in het Bestuur- en beheersreglement.
De heer drs. D. Wakker MME is sinds 1 augustus 2019 voorzitter van het college van bestuur. Per 1 september 2023 is hij benoemd voor een tweede termijn. De heer Wakker heeft de volgende nevenfuncties: lid raad van toezicht CSO Apeldoorn en lid van College voor Toetsing en Examens te Utrecht (beide bezoldigd).
Met ingang van 1 september 2023 heeft Hogeschool Viaa een tweehoofdig college van bestuur, mevrouw G. Groen-Baas MSc is benoemd als lid CvB. Mevrouw Groen-Baas heeft de volgende nevenfunctie: lid raad van toezicht Stichting Gereformeerd Voortgezet Onderwijs Oost-Nederland te Zwolle (bezoldigd).
Als inspraakhebbend orgaan kent Hogeschool Viaa een centrale medezeggenschapsraad (MR). Het CvB overlegt regelmatig met de MR over zowel beleidsonderwerpen waarover de MR advies- of instemmingsrecht heeft, als over zaken die door de MR worden ingebracht.
Directieteam
Er vindt periodiek overleg plaats tussen het college van bestuur, academiedirecteuren en de directeur diensten. In het directieteam vindt afstemming en advisering plaats over strategische visie- en beleidsontwikkeling en besluitvorming. Het directieteam heeft een adviserende rol, besluiten worden genomen door het college van bestuur.
In de academies en diensten wordt gewerkt in verschillende teams, aangestuurd door een teamleider. Teamleiders in de academie dragen bij aan de totstandkoming van het jaarplan van de academie en zijn medeverantwoordelijk voor de uitvoering daarvan. Teamleiders diensten dragen bij aan de organisatiebrede visie- en strategische beleidsontwikkeling en heeft daarmee voor het eigen beleidsterrein een strategische adviesrol naar het college van bestuur.
Verslag raad van toezicht
Thema's
De raad van toezicht vergaderde in 2023 vijfmaal met het college van bestuur en had een gezamenlijke bijeenkomst op 13 oktober over de samenwerking tussen college van bestuur en raad van toezicht, in aanwezigheid van Scolix.
De volgende bestuurlijke zaken zijn aan de orde geweest:
- uitbreiding college van bestuur, bezoldiging, profiel en verdeling aandachtsgebieden;
- werving leden raad van toezicht;
- jaarverslagen van de RvT en het CvB over 2022;
- evaluatie van het functioneren van het CvB;
- bestuurs- en beheersreglement en toetsingskader RvT;
- nieuwe branchecode Goed bestuur en toezicht in het hbo 2023.
Op het gebied van het financieel beleid behandelde de RvT:
- de tertaalrapportages; de laatste van 2022 en de eerste en tweede van 2023;
- hoofdlijnen begroting 2024, begrotingskader en begrotingsproces;
- inclusief meerjarenbegroting 2024-2028;
- de accountantsverklaring;
- het accountantsverslag RA12.
Naast bovengenoemde (structurele) onderwerpen is gesproken over de samenwerking met de Christelijke Hogeschool Ede en Driestar hogeschool, waaronder specifiek over het Onderzoeksfonds ZEG. Ontwikkelingen in de sector zoals positionering hoger onderwijs en Onderwijsregio’s zijn besproken.
De voortgang rondom de herinrichting van de organisatie is geregeld gedeeld met de raad van toezicht.
De raad is op de hoogte gehouden van ontwikkelingen rondom een nieuwe Ad-opleiding.
De Functionaris Gegevensbescherming (FG) Els Ensing en Chief Information Security Officer (CISO) Gerwyn Star hebben een presentatie gegeven over informatieveiligheid en gegevensbescherming.
De directeur van de Educatieve Academie, Marco Schaap, en de (nieuwe) directeur Health Care, Klazien Dikkema, hebben een presentatie gegeven over de ontwikkelingen in de respectievelijke academies.
Het onderwerp identiteit is geregeld besproken, de raad heeft kennisgenomen van de identiteitscommissie die is ingesteld.
Tijdens de vergadering op 21 april is de Medezeggenschapsraad (MR) aanwezig geweest. De RvT en MR spreken jaarlijks in de aprilvergadering over het functioneren van het college van bestuur en de ontwikkelingen in de organisatie.
De raad van toezicht heeft in april kennis genomen van de voortgang van de projecten Kwaliteitsafspraken, zoals beschreven in het jaarverslag, en is in juni bijgepraat over de beschikbaarheid van de middelen na 2024. Daarnaast is de raad structureel geïnformeerd over de voortgang, middels de alinea ‘Kwaliteitsafspraken’ in de tertaalrapportages.
Auditcommissie
Leden van de Auditcommissie waren mevrouw A. Poolen (voorzitter) en de heer J.P. Hollebrandse (lid). In september heeft mevrouw Poolen afscheid genomen, werd de heer Hollebrandse voorzitter en is de heer Luteijn als lid toegevoegd aan de Auditcommissie. De Auditcommissie werkt op basis van het reglement dat is vastgesteld door de raad van toezicht.
De commissie heeft in 2023 vijf keer vergaderd, in aanwezigheid van het CvB en de controller. Tijdens die vergaderingen zijn onder meer de volgende documenten besproken:
• hoofdlijnen begroting 2024 / meerjarenbegroting 2024-2028;
• begroting 2024;
• jaarrekening 2022 met het CvB (bij de vergadering over de jaarrekening was ook de accountant aanwezig);
• managementletter 2023;
• accountantsverslag 2022;
• tertaalrapportages.
De Auditcommissie deed tijdens de vergaderingen RvT zowel mondeling als schriftelijk verslag van haar besprekingen en heeft de RvT over bovenstaande zaken geadviseerd. Daarbij zijn ook steeds punten aan de orde die het naleven van wettelijke voorschriften betreffen.
De Auditcommissie heeft extra aandacht gehad voor de liquiditeit. Omdat deze, conform begroting, tijdelijk onder de signaleringswaarde van OCW daalde, heeft de controller in elke tertaalrapportage een liquiditeitsprognose opgenomen.
De commissie besprak daarnaast verschillende dossiers met het CvB, onder andere:
• de situatie rond Penta Nova;
• instroomcijfers/studentenaantallen;
• financieel meerjarenbeleid;
• voortgang Kwaliteitsafspraken;
• begroting RvT;
• toetsingskader RvT.
Remuneratiecommissie
De Remuneratiecommissie werd in 2023 gevormd door de heer C.S. Balkenende (voorzitter) en mevrouw E. Kooij-Bas. Vanaf april heeft mevrouw J.J. Louisa-Muller de rol van mevrouw Kooij-Bas overgenomen.
De commissie heeft in 2023 vijf keer formeel vergaderd met het college van bestuur. In verband met de uitbreiding van het college van bestuur is de Remuneratiecommissie vaker dan gebruikelijk samengekomen.
In de vergaderingen is onder meer gesproken over het functioneren van de voorzitter college van bestuur. Speciale aandacht was er voor het profiel van het nieuwe lid CvB, de verdeling van taken en de bezoldiging van het college van bestuur.
Commissie Onderwijs, Onderzoek en Kwaliteit
De commissie werd in 2023 gevormd door mevrouw E. Kooij-Bas (voorzitter) en de heer P. Nullens (lid).
De commissie heeft in 2023 drie keer vergaderd.
Door de beleidsadviseur Marketing en Communicatie, Sietske van der Herberg, is een presentatie gegeven van de studentontwikkelingen en de wervingsstrategie. Het onderwijsportfolio en uitbreiding daarvan is besproken.
Roelien Ebbers – van Aalst heeft als Kwaliteitscontroller een presentatie gegeven van de visie van Hogeschool Viaa op kwaliteit en kwaliteitsborging. Daarnaast is gesproken over het bevorderen van de dialoog in het kader van de christelijke identiteit van de hogeschool. Ook werd een toelichting gegeven op de ontwikkelingen m.b.t. Onderwijsregio’s.
De nieuwe lector Aliza Damsma heeft een presentatie gegeven van het lectoraat Zorg en Zingeving.
Leden
De raad van toezicht bestond in 2023 uit de volgende leden:
• De heer ing. C.S. Balkenende MBA
- Voorzitter raad van toezicht, voorzitter Remuneratiecommissie
- Werkzaam als algemeen directeur/bestuurder bij Inclusief Groep N.V.
- Nevenfuncties: lid raad van commissarissen Wadinko N.V. te Zwolle (tot juni 2023); vicevoorzitter Cedris, voorzitter raad van commissarissen Coöperatie Univé Stad en Land U.A.
- Tweede termijn: 1 januari 2021 - 1 januari 2025
• Mevrouw A. Poolen-Van den Brink MBA-H (periodiek afgetreden per 1 september 2023)
- Voorzitter Auditcommissie
- Werkzaam als voorzitter Raad van Bestuur Stichting ZorgAccent, Almelo
- Nevenfuncties: lid bestuur en lid commissie automatisering brancheorganisatie ActiZ; lid bestuur Korsakov KennisCentrum, lid bestuur Coöperatieve vereniging ThoeZ Twente
- Tweede termijn: 1 september 2019 - 1 september 2023
• Mevrouw dr. A.E. Kooij-Bas
- Vicevoorzitter raad van toezicht, voorzitter Commissie Onderwijs, Onderzoek en Kwaliteit en lid Remuneratiecommissie (tot april)
- Werkzaam als teamleider bij Gemeente IJsselstein
- Nevenfuncties: lid raad van toezicht Atalenta, stichting voor kinderopvang en primair onderwijs Zuid-Oost Kempen
- Eerste termijn: 1 maart 2020 - 1 maart 2024
• De heer prof. dr. P. Nullens
- Lid Commissie Onderwijs, Onderzoek en Kwaliteit
- Werkzaam als hoogleraar Systematische Theologie aan de Evangelische Theologische Faculteit, Leuven, bijzonder hoogleraar Leiderschapsethiek en menswaardige economie aan de Universiteit voor Humanistiek, Utrecht
-
Nevenfuncties: adviseur governance en strategie bij Galan Groep; docent ethiek en integriteit NCD.
- Eerste termijn: 1 oktober 2020 - 1 oktober 2024
• De heer J.P. Hollebrandse RA
- Voorzitter Auditcommissie (vanaf 1 september 2023, daarvoor lid auditcommissie)
- Werkzaam als directeur financiën & bedrijfsvoering bij Tactus Verslavingszorg
- Nevenfuncties: lid bestuur/penningmeester Gebruikersvereniging User (GVU), EPD in de GGZ
- Eerste termijn: 15 juni 2021 - 15 juni 2025
• Mevrouw J.J. Louisa – Muller MPM (met ingang van 21 april 2023)
- Lid Remuneratiecommissie
- Werkzaam als eigenaar Gist. leiderschap & raad
- Nevenfuncties: voorzitter raad van toezicht Fluenta, lid raad van toezicht Het Maanderzand
- Eerste termijn: 21 april 2023 - 21 april 2027
Op 31 augustus 2023 liep de tweede termijn van mevrouw Poolen af. De heer A.W. Luteijn is benoemd als nieuw lid per 1 september 2023.
• De heer A.W. Luteijn MBA MCM
- Lid Auditcommissie
- Werkzaam als voorzitter raad van bestuur Eleos
- Nevenfuncties: bestuurslid Stichting Ikzoekchristelijkehulp; lid raad van toezicht Stichting Hulp Vervolgde Christenen
- Eerste termijn: 1 september 2023 - 1 september 2027
De bezoldiging van de leden RvT is conform WNT. Voor de specificatie verwijzen wij naar de jaarrekening.
Terugblik
Het jaar 2023 is voor Viaa een belangrijk jaar geweest. Er zijn veel externe ontwikkelingen geweest die het werk en de positie van Viaa beïnvloeden en de groei van de school zet zich door. In een intensief proces en in nauwe samenwerking met de bestuurder, heeft de raad van toezicht besloten om de bestuurlijke slagkracht te versterken door uitbreiding van het college van bestuur. We realiseren ons dat Dirk Wakker als bestuurder in de afgelopen jaren een zeer grote inspanning heeft geleverd en zijn blij dat we Gerdien Groen per studiejaar 2023-2024 hebben kunnen benoemen als extra lid van het college. Inmiddels zijn de vruchten van hun gezamenlijke inspanning zichtbaar aan het worden. Dit leidt tot intensievere contacten met externe stakeholders en versterking van externe en interne ontwikkelingen, versterking van de interne organisatiestructuur, waarbij nieuwe academie directeuren vanuit integrale verantwoordelijkheid, leidinggeven aan hun eigen academie vanuit de overkoepelende missie en visie van Viaa. Als raad van toezicht hebben we in 2023 verantwoordelijkheid genomen voor de gebruikelijke zaken als financiën en organisatie-hygiëne (het huis op orde) én voor organisatieontwikkelingen en positionering van Viaa voor de langere termijn. De ontwikkelingen in 2023 versterken ons vertrouwen dat Viaa een kwalitatief hoogstaande hogeschool is voor onderzoek en onderwijs en dat ook blijft voor de komende jaren. Daarbij beseffen we als leden van de raad van toezicht dat de toekomst niet maakbaar is, dat we als mensen en als organisatie kwetsbaar zijn. We doen ons werk in afhankelijkheid en vertrouwen. Zo willen we als raad van toezicht onze bijdrage leveren in lijn met de missie, visie én identiteit van Viaa. Bovenal zijn we enorm dankbaar voor al het werk dat door directie en medewerkers is verzet. Hun inzet en betrokkenheid verdient alle respect. We danken God dat we met elkaar mogen staan voor christelijk hoger onderwijs en (jonge) mensen mogen opleiden tot bezielde professionals!
Verslag medezeggenschapsraad
In deze bijlage doet de medezeggenschapsraad (verder aangeduid als ‘MR’) van hogeschool Viaa verslag van de belangrijkste werkzaamheden uit het voorgaande jaar, haar eigen functioneren hierin en de voortgang van de projecten die naar aanleiding van de Kwaliteitsafspraken gemaakt zijn.
Bezetting
De medezeggenschapsraad bestaat uit twee delen. De personeelsgeleding (PMR) wordt gevormd door: Jan Jaap Zijlstra namens de Educatieve Academie (voorzitter, vanaf augustus 2023, overgenomen van Jaap Roose van Social Work, die afscheid nam van de MR); Rudolf Schaaf namens de academie Health Care (vicevoorzitter MR); Luite-Harm Kooij namens Theologie en Hilde Kooij-Tromp namens de centrale diensten. De studentgeleding (SMR) wordt momenteel gevormd door: Daniel Menkveld namens Theologie (secretaris MR/voorzitter SMR); Marie-Henriëtte Westerveld namens de Pabo en Suzanne Koudijs en Werner van Buuren namens de academie Health Care. Studentleden Roelof Siebert, Sjoerd Kramer en Kristel van Olst namen in 2023 afscheid.
De afvaardiging van Social Work is sinds augustus vacant, voor zowel de personeels- als de studentgeleding.
Belangrijkste thema's uit 2023
In het afgelopen jaar hebben we met het college van bestuur veelvuldig gesproken over de herinrichting van de organisatiestructuur. Het aanstellen van een tweede lid van het college van bestuur, alsmede ook de sollicitatie van nieuwe leden van de raad van toezicht is na consultatie van de MR ingezet en als MR zijn we hier ook nauwgezet bij betrokken geweest. Sinds een half jaar zijn de teamleiders aan de slag en als MR volgen we nauwgezet hoe deze organisatiewijzigingen uitpakken. Het proces van uniformeren van processen, rondom bijvoorbeeld tentamenorganisatie en jaarroosters, zijn ook thema's waar we als MR intensief op toezien en waarin we prettig overleg hebben met het CvB.
Tenslotte zijn we in 2023 ook regelmatig met het CvB in gesprek geweest over de communicatie naar collega's over belangrijke besluiten.
Kwaliteitsafspraken
Als MR zijn we betrokken bij het monitoren van de kwaliteitsgelden. Met name over project 8, dat gaat over studentenwelzijn, zijn we als MR (en zeker ook de SMR) in gesprek. De werkgroep rondom de intensivering professionalisering digitale competenties (project 5) organiseerde dit jaar een groot aantal kennis-deel sessies, inspiratiemomenten en andere bijeenkomsten onder de naam SLIM (Samen Leren en Innoveren Meeting). Deze werden druk bezocht. De MR participeert ook in deze werkgroep. Een groot aantal van de andere projecten zoals bijvoorbeeld die van docent coördinator projectleider, deelname aan het regionale innovatiecluster kind en het Honoursprogramma (resp. project 1, 2 en 3) zijn al lange tijd ingezet en zijn dit jaar voortgezet.
Lopende zaken
Zoals gezegd is de organisatie nog steeds bezig met het uniformeren van bepaalde processen. Naast de al eerdergenoemde processen rondom tentamens e.d. is de beslissing en uitvoering van het uniformeren van de werkzaamheden van de servicebureaus een ontwikkeling die voor 2024 onze aandacht heeft. Ook de start van het proces voor de aanstaande verbouwing van het hoofdgebouw (de verdiepingen) is een ontwikkeling die we als MR aandachtig volgen en ook nadrukkelijk bij betrokken zijn. In beide zaken (uniformering en de verbouwing) zijn er soms tegengestelde ideeën en belangen. Als MR hechten we waarde aan het feit dat deze geluiden gehoord worden en dat er een zorgvuldig, en transparante, argumentatie komt over de te maken keuzes.
Kwaliteitsafspraken
De projecten die zijn ingediend voor de besteding van de Kwaliteitsgelden passen bij onze visie en ambities. De kenmerkende betrokkenheid van Hogeschool Viaa uit zich in het zien van elke student met de talenten, leerstijlen en mogelijke beperkingen die hij heeft. Dit faciliteren we met passende begeleiding en goede studiefaciliteiten. Op deze manier krijgt elke student voldoende ruimte om zich op een gezonde manier te ontplooien tot een hooggekwalificeerde, bezielde professional.
De projecten sluiten aan bij de manier van werken van Hogeschool Viaa, hierdoor zijn er in de eerste drie jaren al veel investeringen gedaan. De projecten Honoursprogramma en de master MIJ hebben we met behulp van de Kwaliteitsgelden goed kunnen opzetten. Deze projecten lopen nu als reguliere programma's in de organisatie. Investeringen in de studiefaciliteiten zijn grotendeels al uitgevoerd, met als meest zichtbare project de vernieuwde aula (Agora), waar studenten samenkomen om te werken en te ontmoeten. Ook op het gebied van ICT zijn de grootste projecten inmiddels uitgevoerd. De studenten waar de Kwaliteitsafspraken voor zijn bedoeld, kunnen daarmee profiteren van de investeringen die zijn gedaan.
Om dit mogelijk te maken was het zwaartepunt van de investeringen gepland in de eerste paar jaren. Door de coronacrisis hebben we het verloop van sommige projecten aangepast, maar terugkijkend op de afgelopen drie jaren zijn de projecten waar we mee van start zijn gegaan in 2019 juist ook van belang geweest om de uitdagingen van de coronacrisis op te vangen. Digitalisering en een eerste stap naar flexibilisering hebben als gevolg van het afstandsonderwijs een versnelling doorgemaakt. We konden kritisch kijken naar het belang van goede huisvesting en constateerden dat juist ook de kwaliteit van de ontmoeting in het gebouw van essentieel belang is én blijft. Kortom, de investering in een ontmoetingsruimte past nog altijd bij onze werkwijze van persoonlijke en betekenisvolle ontmoeting en blijft ook in de toekomst één van onze onderscheidende pijlers.
Belangrijke onderwerpen voor de komende twee jaren zijn de thema’s digitalisering, flexibilisering en studentenwelzijn. Over het project Studentenwelzijn is gesproken in de vergadering van de medezeggenschapsraad met het college van bestuur. De plannen rondom flexibilisering zitten momenteel in de voorbereidende fase. Ook wordt, mede op aangeven van de studenten van de medezeggenschapsraad, extra aandacht besteed aan de informatievoorziening aan studenten.
De medezeggenschapsraad en raad van toezicht worden middels de tertaalrapportages structureel op de hoogte gebracht van de vorderingen in de projecten. Daarnaast zijn wisselend projecten uitgelicht om meer diepgaand te bespreken in de reguliere vergaderingen. Ook is een afgevaardigde van de medezeggenschap lid van de werkgroep ICT&Onderwijsinnovatie, om op dit belangrijke thema goed aangehaakt te blijven. Op die manier houden we de vinger aan de pols of de uitvoering van de projecten nog voldoet aan de gestelde doelen of dat aanpassingen nodig zijn. Hiervoor verwijzen we ook naar de verslagen van medezeggenschapsraad en raad van toezicht, als onderdeel van dit jaarverslag.
De negen projecten worden aan de hand van de gestelde doelen per investeringsthema kort toegelicht. Vervolgens wordt de voortgang beschreven, inclusief een overzicht en toelichting op de realisatie, en wordt vooruitgekeken naar het vervolg in de projecten.
Thema 1: intensiever en kleinschalig onderwijs
Doel: docenten die door hun betrokkenheid op zowel student als werkveld op een bezielde manier kennis overdragen.
Project 1. Aanstellen van drie docent-coördinator-projectleiders
Elke academie krijgt vanaf 2019 een docent-coördinator-projectleider, die de organisatie van projecten op zich neemt. Daarmee hebben docenten meer tijd voor studenten en onderwijs. Ook wordt de band met het werkveld versterkt, waardoor het onderwijs praktijkgerichter wordt en er meer mogelijkheden zijn voor opdrachten en stages in de praktijk.
Voortgang: De docent-coördinator-projectleiders zijn aangesteld en doen veel in de academies, met name op het gebied van organiseren van projecten waar ook studenten in deelnemen. Inmiddels zijn er nog twee projectleiders bij gekomen, zij worden niet bekostigd middels de Kwaliteitsgelden. De DCP’ers zijn nauw betrokken bij Viaa voor Professionals (voorheen STROOM), het programma waarmee de verbinding tussen onderwijs en werkveld verstevigd wordt, door deelname aan projecten en door een uitdagend professionaliseringsaanbod neer te zetten.
In 2022 hebben de projectleiders samen met de beleidsadviseurs een tweedaagse training gehad op het gebied van projectmatig samenwerken, om zo nog beter de brug te kunnen slaan tussen actuele ontwikkelingen, beleidsvorming en een doelmatige uitvoering van projecten. Met de organisatieverandering in 2023 is de positionering van de DCP’ers gewijzigd.
Alle bedragen x € 1.000
| Activiteit | Begrote investering | Gerealiseerde investering | |
|---|---|---|---|
| 2019 | Werving en loonkosten (loonkosten hoger dan begroot, opgevangen met reguliere bekostiging) |
186 | 197 |
| 2020 | Loonkosten (loonkosten hoger dan begroot, opgevangen met reguliere bekostiging) |
176 | 259 |
| 2021 | Loonkosten (loonkosten hoger dan begroot, opgevangen met reguliere bekostiging) |
176 | 202 |
| 2022 | Loonkosten | 176 | 180 |
Monitoring: Er heeft een evaluatie met de drie academiedirecteuren plaatsgevonden in juni 2021. De conclusie was: de functie van DCP’er heeft deels gebracht wat beoogd was. De betrokkenheid op het werkveld levert waardevolle inhoudelijke toevoegingen voor het onderwijs op, waar docenten en studenten van profiteren. De positionering van de DCP’ers wordt nader bekeken, zodat het (werk)drukverlagende aspect nog beter tot zijn recht komt. De samenhang tussen projecten in de verschillende academies verbetert door de samenwerking van de DCP’ers, dit is bijvoorbeeld zichtbaar in het gelijktrekken en versterken van het Kies op Maat-aanbod van minoren. De wervingskosten in 2019 waren lager, maar de loonkosten zijn hoger dan begroot, dit is opgevangen met reguliere bekostiging.
Vooruitblik: De rol van DCP'ers is van toegevoegde waarde gebleken en zal -indien mogelijk- worden gecontinueerd. Wel zal opnieuw worden bezien hoe zij in de nieuwe organisatiestructuur het best tot hun recht komen.
Project 2. Deelname regionaal innovatiecluster Kind en Educatie
Docenten en studenten nemen vanaf 2019 deel aan interprofessionele leerteams, in samenwerking met het werkveld. Het innovatiecluster Kind en Educatie, een samenwerkingsverband tussen hbo en mbo in de regio Zwolle, levert praktijkopdrachten en andere stageplaatsen op. Docenten hebben kennis van interprofessioneel werken, dit is van belang in de beroepspraktijk. Docenten worden geschoold en hebben meer kennis van de beroepspraktijk, daarmee verbetert het onderwijs. Het cluster werkt mee aan de ontwikkeling van een Ad en master.
Voortgang: Er zijn 24 leerteams actief, waar studenten van Hogeschool Viaa in participeren. Daarnaast zijn er zeven medewerkers, waarvan zes docenten betrokken bij het innovatiecluster. De opleiding Social Work is in 2023 bezig geweest met het versterken van de hotspots, door betere aansluiting te zoeken bij de verschillende profielen in de opleiding.
Alle bedragen x € 1.000
| Activiteit | Begrote investering | Gerealiseerde investering | |
|---|---|---|---|
| 2019 | Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie | 40 | 40 |
| 2020 | Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie (minder inzet vanwege corona, doorgeschoven naar 2023 en 2024) |
82 | 40 |
| 2021 | Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie (minder inzet vanwege corona, doorgeschoven naar 2023 en 2024) |
66 | 61 |
| 2022 | Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie | 43 | 43 |
| 2023 | Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie (extra inzet vanwege corona omstandigheden in 2020 en 2021: +28k in 2023) |
19 | 19 |
| 2024 | Deelname aan activiteiten Campus Kind en Educatie (verlengd i.v.m. corona: +19k in 2023) |
Monitoring: Een beoordelingscommissie van het Ministerie van OCW heeft de meerwaarde en het draagvlak voor de samenwerking als voldoende beoordeeld. Ook de voortgang van het project is als voldoende beoordeeld.
Vooruitblik: Omdat een aantal teams vanwege de coronacrisis vertraging heeft opgelopen is een extra jaar subsidie aangevraagd en toegekend. De begrote middelen zullen daarom een jaar doorschuiven naar studiejaar 2023/2024, zodat de deelname met behulp van de Kwaliteitsgelden een jaar verlengd kan worden. Het project zal de komende tijd worden herijkt; naast het oprichten van leerteams willen we nadrukkelijker inzetten op samenwerking met de wijk, de lectoraten van Hogeschool Viaa en KPZ participeren in het Onderzoeksteam, er wordt geen uniform stagemodel ontwikkeld. Daarnaast wordt gewerkt aan het standaard aanbieden van een ervaring op het gebied van interprofessioneel werken in het curriculum.
Thema 2: onderwijsdifferentiatie, waaronder talentontwikkeling binnen en buiten de studie
Doel: realiseren van een gevarieerd onderwijsaanbod, dat aansluit op de wensen en behoeftes van de beroepspraktijk.
Project 3. Ontwikkelen Honoursprogramma
In september 2020 gaat het Honoursprogramma van start, waarmee extra uitdaging wordt geboden aan studenten die meer willen en kunnen. Studenten kunnen zich breder ontwikkelen, en kunnen zich met het bijbehorende certificaat onderscheiden als hooggekwalificeerde en bezielde professional. Studenten en docenten worden geselecteerd op basis van het Viaa Excellentie Model. Docenten nemen alternatieve en uitdagende werkvormen mee naar het reguliere onderwijs, wat een positief effect heeft op de kwaliteit van onderwijs.
Voortgang: In studiejaar 2023/2024 is het Honoursprogramma opnieuw aangeboden, met een verbeterde marketingstrategie. Helaas waren er dit jaar maar vijf aanmeldingen. Het programma is daarop aangepast, zodat het beter aansluit op de groepsgrootte. De wijzigingen zitten met name in verlagen van het aantal workshops en masterclasses.
De activiteiten die in het Honoursprogramma plaatsvinden zijn niet alleen gericht op de deelnemers. De masterclasses zijn open toegankelijk, andere evenementen en onderzoeken worden met het werkveld samen ingericht. Er worden sprekers uitgenodigd die inspirerend zijn voor de deelnemende studenten en hun vraagstuk, maar tevens een breder publiek aanspreken.
Er is een critical board ingesteld en een deel van het onderzoek zal zich richten op bezinning op de toekomst van het Honoursprogramma.
Alle bedragen x € 1.000
| Activiteit | Begrote investering | Gerealiseerde investering | |
|---|---|---|---|
| 2019 | Inventarisatie en programmaontwikkeling | 10 | 20 |
| 2020 | Curriculumontwikkeling en voorbereiding | 60 | 48 |
| 2021 | Doorontwikkeling | 33 | 43 |
| 2022 | Uitvoeren programma | 42 | 40 |
| 2023 | Uitvoeren programma | 42 | 33 |
| 2024 | Uitvoeren programma | 42 |
Monitoring: September 2021 heeft de eerste evaluatie plaatsgevonden. Geconcludeerd werd dat het programma inhoudelijk doet wat beoogd werd: deelnemers, zowel studenten als docenten, leren zichzelf kennen en buiten de standaard kaders te denken. Dit is een waardevolle toevoeging voor zowel de persoonlijke ontwikkeling als de ontwikkeling van het onderwijs. Gedurende het jaar zijn al enkele aanpassingen gedaan, dit zal een blijvende ontwikkeling zijn. De relatie met het reguliere onderwijsprogramma en de instroom van studenten in het programma blijft de komende tijd een punt van aandacht. De vermelding zal ook worden opgenomen op het diplomasupplement, om zo nog meer waarde te geven aan de deelname aan het programma.
Vooruitblik: Er wordt onderzocht op welke manier het Honoursprogramma met een groter bereik kan worden ingezet, als extra uitdaging voor studenten, maar ook ter bevordering van de kwaliteit van docenten. Dit is een belangrijke voorwaarde voor continuering van het programma in de toekomst. Daarbij wordt gekeken naar samenwerking met bijvoorbeeld het Studium Generale en de koppeling aan studiepunten.
Project 4. Ontwikkelen Master Interprofessioneel werken met Jeugd
In september 2019 gaat de 2-jarige interprofessionele master Werken met Jeugd van start. Studenten hebben zo de mogelijkheid om door te studeren na hun bachelor. Docenten worden uitgedaagd en ontwikkelen zich op het gebied van interprofessioneel werken, dit heeft een positief effect op het reguliere onderwijs.
Voortgang: Er vindt kruisbestuiving met andere opleidingen plaats, de minor interprofessioneel werken is toegankelijk voor alle studenten. En de expertise die we in huis hebben met de master zal ook worden ingezet in het curriculum van de bacheloropleidingen. Interprofessioneel werken blijft één van de onderscheidende kenmerken van Hogeschool Viaa voor de komende jaren.
In verband met de aansluiting op het werkveld is ervoor gekozen om de naam van de master te veranderen in Systemisch Werken met Jeugd (SWJ).
Alle bedragen x € 1.000
| Activiteit | Begrote investering | Gerealiseerde investering | |
|---|---|---|---|
| 2019 | Curriculumontwikkeling en voorbereiding, proces nieuwe opleiding, opstartfase | 172 | 172 |
| 2020 | Onderzoek ontwikkelen nieuwe track | 5 | 4 |
| 2021 | Implementatie en evaluatie (reguliere bekostiging) | ||
| 2022 |
Monitoring: De master is in 2022 geaccrediteerd door de NVAO. Ook scoort de master in de Keuzegids goed op de punten inhoud, docenten, voorbereiding loopbaan en sfeer. Er is vanuit studenten voldoende belangstelling voor de opleiding. Er is onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor een aparte track binnen de master. Gedurende het onderzoek is geconcludeerd dat een aparte track niet van voldoende toegevoegde waarde is om verder te ontwikkelen.
Studiejaar 2023/2024 was de instroom lager dan eerdere jaren, op teldatum 1 oktober waren er 6 inschrijvingen. In 2023 is een procesondersteuner aangesteld.
Vooruitblik: Met de nieuwe naam, extra inzet op marketing en de ondersteuning van de nieuwe medewerker is de verwachting dat in het nieuwe studiejaar de instroom weer op het oude niveau zal zijn.
Thema 3: verdere professionalisering van docenten
Doel: docenten zijn voldoende uitgerust om digitale leermiddelen in te zetten in het onderwijs.
Project 5. Intensivering professionalisering digitale competenties
Docenten worden geschoold op het gebied van ICT, zodat zij beter digitale lesmethoden kunnen inzetten in het onderwijs. Docenten volgen jaarlijks cursussen op het gebied van digitalisering, zodat zij beter en meer gevarieerd de digitale technieken kunnen inzetten in het onderwijs.Per academie worden twee pioniers ingezet om nieuwe digitale mogelijkheden te onderzoeken. Nieuwe digitale lesmethoden worden getest in samenwerking met studenten, hierdoor innoveert het onderwijs en sluit de inhoud beter aan bij de praktijk.
Voortgang: In 2019/2020 is de toetssoftware TestVision geïmplementeerd. De scholing voor het gebruik hiervan heeft in 2019 en 2020 plaatsgevonden, voor zowel de projectgroep als een docentenvoortrekkersgroep.
Vanuit elke academie zijn in januari 2021 twee docenten aangesteld (0,6 fte per academie) om met de werkgroep ICT & Onderwijsinnovatie de komende vier jaar de ontwikkelingen op het gebied van hybride onderwijs te doordenken, te onderzoeken en te ontwikkelen. Er was een groep docenten in elke academie die samen met de ICT-afdeling beschikbaar was voor de ondersteuning van docenten. De werkgroep zal adviseren over verdere professionalisering.
Hoewel er initieel geen investeringen gepland stonden voor 2022, is in overleg met de medezeggenschapsraad besloten dat de werkgroep ICT&Onderwijsinnovatie de komende jaren uit de Kwaliteitsafspraken zal worden bekostigd. Daarnaast is de Week van Blended Learning georganiseerd in het kader van digitale didactische competenties. In studiejaar ‘23/’24 heeft elke docent opnieuw 16 uur gekregen voor de professionalisering van digitale competenties. Docenten konden deelnemen aan proeftuinen of professionele leergemeenschappen.
Alle bedragen x € 1.000
| Activiteit | Begrote investering | Gerealiseerde investering | |
|---|---|---|---|
| 2019 | TestVision scholing | 6 | 6 |
| 2020 | Teams scholing, Viaa Doet (extra inzet vanwege urgentie thuiswerken, door corona) |
34 | 47 |
| 2021 | Inventarisatie digitale competenties en inzet pioniers (inzet Werkgroep ICT&O is uitgebreid vanaf ’21 met 45k per jaar, in overleg met de MR) |
98 | 135 |
| 2022 | 59 | ||
| 2023 | Professionaliseringsactiviteiten | 23 | 45 |
| 2024 | Professionaliseringsactiviteiten | 23 |
Monitoring: Doordat er geen gefaseerde en gemeenschappelijke scholing voor het gebruik van Teams kon plaatsvinden, maar veel begeleiding ad hoc en individueel moest gebeuren, zijn de investeringen hoger uitgevallen dan begroot. Omdat veel zaken direct in de praktijk werden gebracht is de inbedding op deze manier veel beter en grondiger, dus kwalitatief is dit een waardevolle investering geweest.
De inzet van de pioniers is verder uitgebreid dan aanvankelijk het plan was. Het belang van het doordenken van een goede set aan onderwijsmiddelen, waaronder de digitale mogelijkheden, gekoppeld aan de onderwijsvisie, vraagt meer van de organisatie. Daarmee wordt slechts een deel bekostigd met de Kwaliteitsgelden en zal een deel vanuit de reguliere bekostiging worden aangevuld.
In juni 2020 is een onderzoek onder studenten en docenten uitgevoerd, naar hun ervaringen met thuisonderwijs en digitalisering. Op dat moment kon worden geconcludeerd dat studenten over de hele linie behoorlijk tevreden waren over het online onderwijs. Daarnaast hebben de studenten uit de medezeggenschapsraad een onderzoek uitgezet naar thuisonderwijs en het gebruik van digitale middelen. Hiermee werd het beeld bevestigd dat een mix van digitale en fysieke activiteiten voor de meeste studenten de voorkeur geniet. Daarbij werd betrokkenheid en gezien en gekend worden als blijvend uitgangspunt voor onze hogeschool onderstreept. De uitkomst van deze enquête is meegenomen door de werkgroep.
De werkgroep heeft een analyse gemaakt van de bevindingen van de afgelopen jaren, welke werkwijzen beter en welke minder goed werken. Met name het werken in Professionele leergemeenschappen kwam positief naar voren en past goed bij de visie en waarden van Viaa.
Vooruitblik: De werkgroep ICT&Onderwijsinnovatie blijft werken aan de opdracht die zij heeft gekregen. Dit zal uiteindelijk zijn beslag krijgen in een Center for Teaching&Learning, in 2024 worden hiervoor de kaders ontwikkeld, zodat dit vanaf 2025 kan gaan starten. Hier wordt een aparte projectgroep voor ingesteld. De leden van de werkgroep worden hierin betrokken, maar blijven in 2024 bezig met hun primaire taak; onderwijsinnovatie met behulp van ICT. Na 2024 zal de werkgroep opgaan in het nieuw te vormen Center for Teaching and Learning (CTL). De ontwikkeling van digitale competenties is opgenomen in het professionaliseringsplan en is daarmee ook onderdeel van de voortgangscyclus.
Thema 4: passende en goede onderwijsfaciliteiten
Doel: realiseren studiefaciliteiten die flexibel, gepersonaliseerd en blended learning mogelijk maken.
Project 6. Creëren centrale Agora
De buitenruimtes (2019) en de aula en restaurant (2021) worden verbouwd, zodat er meer en betere plekken zijn om geconcentreerd te werken, te overleggen en te ontspannen. De nieuwe Agora maakt de ‘betekenisvolle ontmoeting’ mogelijk, de studieruimte in de hogeschool is aansprekend en toegankelijk, heeft voldoende mogelijkheden om te overleggen, mobiele devices aan te sluiten, elkaar te ontmoeten en te ontspannen. Dit heeft een positieve invloed op het studiesucces.
Voortgang: Het buitenterrein met picknicktafels is in 2019 in gebruik genomen. Studenten kunnen buiten werken en elkaar ontmoeten. De verbouwing van de Agora kon vanwege de coronacrisis niet in 2020 worden uitgevoerd, maar is een jaar later alsnog in gang gezet. Op 9 februari 2022 is de ruimte conform planning in gebruik genomen. In 2022 is de annex verbouwd, begin 2023 is deze ruimte opgeleverd.
Alle bedragen x € 1.000
| Activiteit | Begrote investering | Gerealiseerde investering | |
|---|---|---|---|
| 2019 | Fases voorlopig naar definitief ontwerp, renovatie buitenruimte | 660 | 622 |
| 2020 | Voorbereiding uitvoering (uitvoering door corona uitgesteld) | 1.160 | 76 |
| 2021 | Renovatie mediatheek aula en multifunctionele zaal, voorbereiding annex. (voorbereiding én renovatie uitgevoerd) |
600 | 1.365 |
| 2022 | Verbouw annex (vindt pas in 2022 plaats, i.p.v. 2020, vanwege corona, totaalsom is 1,5 mln, deel betaald uit Kwaliteitsgelden) |
500 |
Monitoring: In de voorfase zijn studenten en medewerkers uitgebreid gehoord over de vormgeving en inrichting van de Agora. Voor en tijdens de verbouwing zijn studenten op de hoogte gehouden van de voortgang door een digitale nieuwsbrief.
De verschillende functies van de ruimte worden goed zichtbaar in het dagelijks gebruik door studenten en docenten. Er zijn voldoende stopcontacten om samen te werken, studenten zitten samen met docenten voor individuele gesprekken, de afgesloten ruimtes worden benut voor bijeenkomsten en de weg naar de mediatheek is heel natuurlijk.
In de planning wordt in fase 1 de catering beschreven, dit is uiteindelijk uit het project Agora gehaald en geplaatst in het project Annex, dit betreft de renovatie van de aanbouw. De Annex is een fysiek deel aansluitend bij de Agora. Qua demarcatie betekent dit dat er meer ruimte beschikbaar is gekomen voor de ontmoeting, werkplekken zijn voorzien van voldoende stopcontacten. Fase 1 is in 2022 uitgevoerd, maar stond gepland voor 2020. Slechts een deel is bekostigd uit de kwaliteitsgelden, zoals ook in de plannen is opgenomen.
Vooruitblik: Nu de verbouwing van de ontmoetingsruimte is afgerond, zullen de komende jaren de onderwijs- en werkruimtes worden ontwikkeld.
Project 7. Digitale leeromgeving wordt toegankelijker en beter ingezet in het onderwijs
OnderwijsOnline wordt ingevoerd in 2019, Osiris wordt ingevoerd in 2021. Er worden 100 extra computers aangeschaft. Informatie en lesmateriaal wordt overzichtelijk gepresenteerd, het is makkelijker om informatie te vinden. Er zijn meer mogelijkheden om digitale onderwijsmethoden te gebruiken, zoals weblectures of online ontmoetingsplekken. Dit zorgt voor gevarieerder en flexibeler onderwijs, meer onderwijs op afstand is mogelijk.
Voortgang: OnderwijsOnline is sinds 2019 in gebruik. Studentinformatiesysteem Osiris is in 2021 ingevoerd, dit is een omvangrijk, gecompliceerd project, dat uiteindelijk voordeel kan opleveren voor een aantal processen en toekomstige ontwikkelingen. Met OnderwijsOnline ligt er een belangrijke basis voor de digitale leeromgeving. De verdere uitbouw hiervan zal de komende jaren plaatsvinden, met, als pioniers, de werkgroep ICT en Onderwijsinnovatie.
In 2022 is de onderwijscatalogus ontwikkeld en geïmplementeerd in Osiris. Deze ontwikkeling is weliswaar vertraagd, maar verder volgens plan verlopen.
Alle bedragen x € 1.000
| Activiteit | Begrote investering | Gerealiseerde investering | |
|---|---|---|---|
| 2019 | Inrichting en ingebruikname OnderwijsOnline. | 105 | 43 |
| 2020 | Verrijken leeromgeving Onderwijs Online. Ingebruikname Teams. Voorbereiding Osiris, koppeling met Onderwijs Online. (extra kosten i.v.m. maatwerkoplossingen) | 103 | 240 |
| 2021 | Ingebruikname Osiris (extra kosten i.v.m. maatwerkoplossingen) |
43 | 110 |
| 2022 | Onderwijscatalogus (stond aanvankelijk gepland voor 2021) | 5 |
Monitoring: Waar aanvankelijk werd gedacht dat Sharepoint een belangrijk systeem zou zijn voor het verzamelen en presenteren van informatie, bleek dit in de praktijk vooral aan de achterkant handig te zijn. De inzet van de voorgestelde projectgroep is derhalve kleiner geweest, de kosten voor consultancy en de projectgroep Osiris zijn echter fors hoger dan begroot. Door de komst van Osiris moest de hele inrichting van het inleverloket opnieuw gebeuren. De koppeling Osiris / OnderwijsOnline is weliswaar in het gebruik heel handig, maar heeft een flinke (onvoorziene) kostenpost met zich meegebracht.
In 2022 heeft werkgroep ICT & Onderwijsinnovatie een jaarevaluatie opgeleverd, waarin de stand van zaken op de vijf doelen in het Raamwerk is beschreven.
Vooruitblik: De werkgroep ICT & Onderwijsinnovatie, en in de toekomst het Center for Teaching & Learning, blijft de komende jaren bezig met het thema digitale leeromgeving; het borgen van blended learning als onderwijsconcept voor het ontwerpen van onderwijs, onder meer door het ‘speelveld’ verder uit te werken. Dit gaat in verbinding met de onderwijsvisie van Hogeschool Viaa en het doordenken daarvan met curriculumcommissies en academiedirecteuren. Daarnaast blijft het faciliteren van docenten van belang.
Thema 5: Meer en betere begeleiding van studenten
Doel: een veilige leeromgeving, waarbij het welzijn van studenten voorop staat.
Project 8. Prominentere plek studentenwelzijn in onderwijs en organisatie
Inzet op studentenwelzijn door uitbreiding van de uren van studentendecanen, het beter stroomlijnen van de (psychologische) ondersteuning, door aanstelling en scholing van zeven suïcidepreventie-contactpersonen. Studenten die dreigen vast te lopen worden sneller herkend en beter doorverwezen naar passende hulp en begeleiding is beter op maat. Dit zorgt voor minder uitval of vertraging. Een volgende stap hierbij is het instellen van een multidisciplinair overleg voor studenten met complexe problematiek, dit staat gepland voor 2023.
Daarnaast krijgt het welzijn van de student vanaf 2023/2024 een duidelijkere plek in het curriculum. Alle studenten ontvangen vorming op het vlak van welzijn, waardoor zij meer studiesucces en een goede startpositie op de arbeidsmarkt hebben.
Voortgang: Het team suïcide-preventie is rond; er is een coördinator, afstemming vindt plaats in meetings en er is onderling overleg bij concrete casuïstiek. Dit jaar heeft de training weer als gepland plaatsgevonden.
Met betrokken medewerkers zijn gesprekken gevoerd over de rolverdeling in de studentbegeleiding. De rollen voor coördinatoren, studentendecanen, studentenpastors, vertrouwenspersonen en PPO-docenten zijn verduidelijkt, vastgelegd en binnen de organisatie bekendgemaakt, waardoor de zorgstructuur voor de student meer geborgd is en iedere rol binnen de organisatie nu weet waar een student met welke vraag terecht kan.
De mogelijke vormen van multidisciplinaire overleggen zijn onderzocht en vastgelegd. In het afgelopen jaar zijn er meer gesprekken geweest met studenten waarin naast de studentendecaan ook docenten, ouders of externe professionals aan tafel zaten. Dit wordt soms vanuit de student en soms vanuit de hulpverlening geïnitieerd. Studenten geven aan dat dit de begeleiding te goede komt.
Informatie over hulpbronnen die de student kan inzetten is in 2022 afgerond en gepubliceerd in de digitale leeromgeving van de student.
De ontwikkeling van de sociale kaart over hulplijnen binnen (interne zorgstructuur) en buiten de hogeschool is in 2023 afgerond.
Het onderzoek ‘Sense of belonging’ is in 2023 van start gegaan. Op verschillende manieren worden studenten hierbij betrokken; zo is er een zithoek met banken in de Agora gecreëerd en zijn er pizzabijeenkomsten georganiseerd. Dit werkt boven verwachting goed, de input van studenten was groot, wat het onderzoek ten goede komt; de aandacht voor het thema blijft belangrijk. In 2024 wordt dit onderzoek verder uitgevoerd.
Alle bedragen x € 1.000
| Activiteit | Begrote investering | Gerealiseerde investering | |
|---|---|---|---|
| 2019 | Herinrichting decanaat | 56 | 56 |
| 2020 | |||
| 2021 | Intensivering suïcide-preventie (scholing heeft i.v.m. corona niet plaatsgevonden) |
2 | 0 |
| 2022 | Suïcide preventie - scholing | 3 | 5 |
| 2023 | MDO, psychologische ondersteuning, verwerken in curriculum, onderzoek | 157 | 118 |
| 2024 | MDO, psychologische ondersteuning, verwerken in curriculum, onderzoek | 157 |
Monitoring: Het decanaat en het studentenpastoraat is uitgebreid, in eerste instantie met 0,2 fte. Maar in 2020 bleef de vraag groeien, dus is de uitbreiding uiteindelijk 0,6 fte bij het decanaat en 0,3 fte bij het studentenpastoraat geworden. Deze uitbreiding is structureel opgenomen in de formatie en voorziet in een behoefte van studenten. Er worden niet alleen gesprekken gevoerd, maar ook voorlichting en cursussen gegeven.
Vooruitblik: De komende tijd worden gefaseerd de verschillende curricula opnieuw ontwikkeld, daarin wordt studentenwelzijn als thema meegenomen. De voorbereidingen en kaders hiervan worden uitgewerkt door een projectgroep. Dit project zal wat later en meer verdeeld over de jaren worden uitgevoerd.
Belangrijk aspect is de toerusting van docenten daarvoor. De uitkomsten van het onderzoek ‘Sense of belonging’ zijn ook interessante input voor de ontwikkeling van een nieuw Strategisch plan.
Thema 6: Studiesucces
Doel: studiesucces bevorderen door het onderwijs meer op maat te maken.
Project 9. Flexibilisering onderwijs
Vanaf 2023/2024 wordt een kaderrooster ontwikkeld, waarbij studenten kunnen kiezen hoe ze hun onderwijsroute volgen. Twee EVC-professionals worden aangesteld om een onderwijscontract op maat mogelijk te maken.
Flexibilisering heeft een positief effect op het studiesucces. Studenten kunnen hun eigen leerroute samenstellen, gebaseerd op de eigen wensen en voorkeuren. Er wordt beter aangesloten op ervaring die elders is opgedaan. Studenten met functiebeperkingen hebben meer mogelijkheden voor onderwijs op maat.
Voortgang: De deeltijdopleiding Social Work zet de eerste stappen in het werken met EVC. De ervaringen hiermee zijn geëvalueerd door de examencommissie en vormt input voor aanpassingen in de procedure. Uit de analyse is gebleken dat het de voorkeur verdient om een extern bureau hiervoor in te schakelen. In 2023 zijn verschillende bureaus geconsulteerd en is uiteindelijk een bureau hiervoor gecontracteerd.
In 2023 is het project keuze en implementatie van roostersysteem gestart. Dit loopt door in 2024.
Monitoring: De beleidsadviseur onderwijs heeft een inventarisatie in de academies uitgevoerd naar de wensen en mogelijkheden rondom flexibilisering van het onderwijs. Op basis van die analyse, didactische inzichten en de onderwijsvisie is een voorstel geschreven. Er is besloten om dicht bij de onderwijsvisie te blijven, de doorgaande lijn in het curriculum is essentieel, vergaande flexibilisering past minder goed bij de adolescente student. Daarom zal de flexibilisering van het onderwijs voor de voltijdopleidingen vooral plaatsvinden in de didactische onderwijsinnovatie en zal flexibilisering in tijd en plaats vooral plaatsvinden bij de deeltijdopleidingen. De investeringen in dit project lopen daarmee anders dan voorzien.
Vooruitblik: In 2024 wordt dit besluit verder uitgewerkt, waarmee de gevolgen voor de curricula en de organisatie duidelijk worden.
Alle bedragen x € 1.000
| Activiteit | Begrote investering | Gerealiseerde investering | |
|---|---|---|---|
| 2019 | |||
| 2020 | |||
| 2021 | |||
| 2022 | 23 | ||
| 2023 | Ontwikkelen procedure, aanstellen EVC-professionals, roosterprogramma inrichten | 236 | 5 |
| 2024 | Ontwikkelen procedure, aanstellen EVC-professionals, roosterprogramma inrichten | 236 |
Ontvangen en bestede middelen
Alle bedragen x € 1.000
| 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | Totaal | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Totaal (te) ontvangen | 400 | 487 | 827 | 1229 | 1387 | 1569 | 5.899 | |||||||
| Totaal begroot | 1235 | 1.620 | 1.018 | 264 | 477 | 458 | 5.072 | |||||||
| Totaal besteed | 1156 | 714 | 1.916 | 855 | 220 | 4.861 |
Horizontale verantwoording
Hogeschool Viaa hecht groot belang aan goede interactie met haar omgeving. Beroepsonderwijs vergt een voortdurende dialoog met betrokkenen. Hogeschool Viaa is een kleinschalige hogeschool met grote betrokkenheid op elkaar. De informele communicatielijnen leveren veel informatie op, waar snel op geacteerd kan worden.
Een hogeschool functioneert niet op zichzelf, maar verricht haar taken in netwerken van werkveld, collega-instellingen, toeleverend onderwijs etc. Dat geldt voor de hogeschool in het algemeen, maar ook voor het werk van academies in het bijzonder. Dat betekent dat er naast horizontale verantwoording op hogeschoolniveau sprake is van meer specifieke verantwoording naar werkveld, personeel, studenten, toeleverende scholen binnen academies, als het gaat om opleiding, onderzoek en dienstverlening. Dat uit zich onder andere in overleg binnen de zogenaamde werkveld- en opleidingscommissies.
Rechtsbescherming studenten en medewerkers
Bij het Meldpunt Klacht en Geschil hebben in 2023 drie studenten een klacht ingediend. Alle studenten hebben gesproken met de klachtenfunctionaris. De klachtenfunctionaris heeft vervolgens gesproken met medewerkers in de organisatie en geadviseerd over het vervolg. Het college van bestuur heeft op de klacht gereageerd. Aandachtspunten die uit de klacht naar voren kwamen zijn teruggelegd bij de betrokkenen in de organisatie.
In 2023 zijn er geen klachten van medewerkers binnengekomen bij de Bezwarencommissie functiewaardering, Geschillencommissie bijzonder onderwijs en de Geschillencommissie Medezeggenschapsaangelegenheden en Stichting Onderwijsgeschillen.
Bij het College van Beroep voor de Examens zijn in 2023 zes beroepschriften ingediend, alle naar aanleiding van het bindend studieadvies. Eén beroepsschrift was niet ontvankelijk. In de overige gevallen is een minnelijke schikking met de Examencommissie getroffen.
Bezoldigingsbeleid
College van bestuur
De raad van toezicht heeft in oktober 2007 de hoofdlijnen van het Bezoldigingsbeleid van het college van bestuur vastgesteld. De rechtspositie van de leden van het college van bestuur is destijds herzien op basis van de ‘Uitwerking bezoldiging toezichthouders hogescholen’, op voorstel van de Remuneratiecommissie. Op de website van Hogeschool Viaa is de actuele uitwerking van de hoofdlijnen weergegeven. De leden van het college van bestuur hebben een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. De hoogte van de vaste bezoldiging staat aangegeven in onderstaande tabel. Voor het college van bestuur is geen variabele beloning van toepassing. Op de arbeidsovereenkomst van het college van bestuur is de cao-hbo niet van toepassing. De pensioenafspraken volgen de lijnen van de cao-hbo. Aan het college van bestuur is met ingang van 1 juli 2007 de mogelijkheid van een leaseauto ter beschikking gesteld.
Bezoldiging college van bestuur 2023
De bezoldigingsgegevens voor het college van bestuur van Hogeschool Viaa sluiten aan op het begrippenkader van de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen in de publieke en semipublieke sector (WNT). De sociale werkgeverslasten zijn geen onderdeel van de bezoldiging, omdat de hoogte van deze premies (die voor rekening van de werkgever komen) niet samenhangen met de hoogte van het inkomen van de bestuurder, maar met factoren als leeftijd en de keuze voor eigen risicodragerschap van de hogeschool. Voor een specificatie van de beloningen wordt verwezen naar de paragraaf 1a van het bezoldigingsbeleid in de jaarrekening (Model WNT).
Tabel 2: Overzicht declaraties CvB 2023
| D. Wakker, voorzitter CvB | G. Groen-Baas, Lid CvB | |
|---|---|---|
| Representatiekosten | - | - |
| Reis- en verblijfkosten binnenland | 77 | - |
| Reis- en verblijfkosten buitenland | - | - |
| Overige onkosten | 13 | - |
| Totaal | 90 | - |
Notitie Helderheid
| Thema | Opmerkingen/toelichting |
|---|---|
| Uitbesteding | Er worden geen delen van het onderwijs uitbesteed aan andere (niet-bekostigde) onderwijsinstellingen. |
| Investeren van publieke middelen in private partijen | Viaa investeert geen publieke middelen in private partijen. Ultimo 2023 is de stand van de private reserve € 452.000 positief. |
| Verlenen van vrijstellingen | Voor het verlenen van vrijstellingen bestaat binnen Viaa een algemeen beleidskader. De beoordeling ligt bij de centrale examencommissie. DIt is geregeld in het Studentenstatuut en de Onderwijs en Examenregeling. |
| Bekostiging van buitenlandse studenten | Geen. |
| Collegegeld niet door de student zelf betaald | Er is geen noodfonds of iets dergelijks. Het komt wel voor dat derden (bijvoorbeeld ouders, werkgevers) de collegegelden betalen. |
| Studenten volgen modules van opleidingen | Komt voor als tweede studiekeus of in het kader van Kies op Maat; dan verrekening van hbo-instellingen onderling. |
| De student volgt een andere opleiding dan waarvoor hij is ingeschreven | Komt niet voor. |
| Bekostiging van maatwerktrajecten | Komt voor, bijvoorbeeld POH en SPICE: hiervoor worden de kosten bij de ‘partners’ in rekening gebracht en komen derhalve niet ten laste van de publieke middelen, tenzij er een publiek belang mee wordt gediend. Eén en ander staat los van de bekostiging door het Rijk. Het gaat hier om private maatwerktrajecten. |
| Bekostiging van kunstonderwijs | Niet van toepassing. |
Samenwerkingsverbanden
De keuze voor het aangaan van samenwerkingsverbanden moet aansluiten bij de plek in de samenleving die we hebben en onze betrokkenheid op maatschappelijke vraagstukken en opgaven. Daarom hechten we veel waarde aan de samenwerking met partijen die dezelfde verbondenheid met die vraagstukken en opgaven voelen. Daarbij hebben we de overtuiging dat onze identiteit en levensovertuiging niet zozeer de grondslag voor samenwerking is, maar wel dat het extra betekenis geeft. Zo hebben we onder andere goede banden met onze collega hogescholen Christelijke Hogeschool Ede en Driestar, in ZEG-verband, en Hogeschool KPZ, die haar locatie praktisch naast ons heeft. Maar ook werken we samen met de Universiteit van Humanistiek.
Naast veel landelijke gremia, zoals het Landelijk Overleg Pabo’s (Lobo), de Vereniging Hogescholen, Kenniscentra Wetenschap en Techniek, de verschillende vakgerichte gremia voor docenten, 10voordeleraar, zijn er ook veel regionale verbanden waarvan de Educatieve Academie deel uitmaakt. Zonder uitputtend te zijn:
- Het samen met zorginstellingen en gemeenten vormgegeven Kenniscentrum Zorg, Onderwijs en Gemeente. Daar proberen we de domeinen dichter bij elkaar te brengen.
- De Campus Kind & Educatie, een initiatief van lokale onderwijsinstellingen (ROC Landstede, KPZ en Hogeschool Viaa), heeft als doel alle op het kindgerichte beroepen in Zwolle bij elkaar te brengen.
- De Zw8lse, een samenwerkingsverband van alle middelbare en hogere onderwijsinstellingen in Zwolle.
- Samenwerkingsverband Scope is een belangrijke motor voor onderwijsverbetering in de regio. De afstemming van theorie en praktijk is door deze samenwerking geborgd.
- De Educatieve Academie participeert voorts in twee regionale allianties lerarenopleidingen; Oost Werkt en de Educatieve Levensbeschouwelijke Alliantie (ELA). Daarnaast is er een voorlopersaanvraag ingediend en goedgekeurd voor de Scope onderwijsregio.
- Het samenwerkingsverband Radiant, een groep van negen pabo’s, die zich o.a. bezighoudt met gezamenlijke kennisontwikkeling.
- In wisselende samenstelling met verschillende collega-instituten over ontwikkelingen binnen de bachelor en masters met betrekking tot Leren en Innoveren (MLI), Academie voor schoolleiders (Penta Nova) en Systemisch werken met jeugd (SWJ).
- Technologie en Zorg Academie, een netwerkorganisatie van (zorg)ondernemers, overheid en onderwijs, met een leerwerk-, test- en oefencentrum op het gebied van zorgtechnologie en toepassingen gericht op het behoud van zelfstandigheid en zelfredzaamheid in de thuissituatie.
Nationaal Programma Onderwijs
De coronacrisis heeft effect gehad op het mentale welzijn en de studievoortgang van studenten. Daarnaast hebben instellingen in het hoger onderwijs veel extra kosten moeten maken om de gevolgen op te vangen en was er in 2020 een relatief grote instroom van studenten. Daarom heeft het kabinet besloten tot een Nationaal Programma Onderwijs (NPO). Hierbij zijn substantiële middelen beschikbaar gesteld om knelpunten rond de gevolgen van de groeiende instroom en de coronacrisis op te lossen.
Met name de opleiding hbo-v heeft de gevolgen ervaren van de grote groei van het studentenaantal. Om die reden zijn extra docenten aangenomen en is ingezet op het versterken van de ondersteuning vanuit het servicebureau. Tot slot zijn er een forse investeringen gedaan in ICT, in apparatuur, systemen en mensen, waarmee de nieuwe manier van werken en onderwijs voldoende gefaciliteerd kan worden.
Een deel van de middelen is geoormerkt; de medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op de plannen die zijn gemaakt ten behoeve van de achterstanden bij studenten. Deze gelden werden in 2021 en 2022 besteed, waarbij uitloop in 2023 was toegestaan.
Bij het maken van de plannen voor deze extra maatregelen is een eerste uitvraag gedaan bij de opleidingen en de opleidingscommissies. Daaruit kwam naar voren dat vooral behoefte was aan begeleiding van studenten, zowel mentaal als in hun studievoortgang, en werd aangegeven dat groepsvorming en binding met het onderwijs achterbleef. Bij de opleiding hbo-v was ook een extra investering op het gebied van stageplekken nodig. De plannen zijn als onderdeel van de Hoofdlijnen begroting voorgelegd aan de medezeggenschapsraad, die in juni 2021 hiermee heeft ingestemd. Hogeschool Viaa heeft alle plannen in de jaren 2021 en 2022 uitgevoerd. In de verantwoordingstabel is te zien dat Viaa de toegekende middelen ruimschoots heeft ingezet voor de verschillende plannen. Twee plannen liepen door in 2023; de uitbreiding van het decanaat en de tweede- en derdejaarsstudenten die cursussen konden volgen, die in hun studieplan passen. De uitbreiding van het decanaat is een structurele formatie-uitbreiding geworden. De mogelijkheid tot het volgen van cursussen is verlengd in 2023, omdat nog niet alle studenten hier in 2022 gebruik van hadden gemaakt. Hier is in 2023 nog 39 keer gebruik van gemaakt.
Alle bedragen x € 1.000
| Hogescholen/universiteiten | Te ontvangen 2021 | Te ontvangen 2022 | Besteed 2021 | Besteed 2022 | Besteed 2023 | Te besteden 2024 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bekostiging | ||||||
| bekosting onderwijsdeel: corona-enveloppe | 664 | 810 | 514 | 852 | 5 | 30 |
| bekostiging onderzoek | ||||||
| bekostiging onderwijsdeel: extra instroom studenten studiejaar 2020-2021 | 918 | 920 | ||||
| bekostiging onderwijsdeel: compensatie verlagen collegegeld | 575 | 1.220 | 575 | 1.220 | ||
| Subsidies | ||||||
| Regeling extra hulp voor de klas | 69 | 63 | ||||
| Onderzoekers Hogescholen |
Alle bedragen x € 1.000
| Gepland 2021 | Besteed 2021 | Gepland 2022 | Besteed 2022 | Gepland 2023 | Besteed 2023 | Gepland 2024 | Totaal | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Soepele in- en doorstroom | 125 | 145 | 226 | 259 | 404 | |||
| Welzijn studenten en sociale binding opleiding | 94 | 101 | 202 | 193 | 294 | |||
| Ondersteuning en begeleiding op het gebied van stages | 52 | 52 | 8 | 23 | 75 | |||
| Lerarenopleidingen | 227 | 216 | 366 | 377 | 35 | 5 | 598 | |
| Coschappen | ||||||||
| Overig | ||||||||
| Nog te bestemmen | ||||||||
| Totaal | 497 | 514 | 801 | 852 | 35 | 5 | 1.371 |
Bestuursakkoord hoger onderwijs
In de zomer van 2022 is het Bestuursakkoord 2022 hoger onderwijs en wetenschap getekend door de minister van OCW, de VH en UNL, met daarin drie pijlers voor de komende jaren. Met het bestuursakkoord wordt beoogd het hoger onderwijs in de basis te versterken, door te investeren in onderwijskwaliteit en praktijkgericht onderzoek, maar ook door het vergroten van de instroom en de samenwerking in de sectoren en internationaal te verstevigen. Daarnaast wil het bestuursakkoord meer ruimte geven aan divers talent, door te investeren in studentenwelzijn, sociale veiligheid en inclusie en aandacht te hebben voor werkdruk. Tenslotte wordt ingezet op het vergroten van de maatschappelijke impact door een betere aansluiting op de arbeidsmarkt, meer aandacht voor macrodoelmatigheid en kennisbenutting en vitalisering van de krimpregio's.
De thema's in het bestuursakkoord sluiten goed aan op de strategische ambities van Hogeschool Viaa. In het hoofdstuk Strategisch beleid worden veel aspecten toegelicht.Onze eerste ambitie is het vergroten van sociale veiligheid en inclusie, dit wordt meer expliciet ook nog toegelicht in het onderdeel Sociaal jaarverslag. Hierin wordt ook meer in het algemeen de inzet op studentenwelzijn beschreven.Het verbeteren van de onderwijskwaliteit en het praktijkgericht onderzoek is voortdurend onderwerp van aandacht, zoals ook nader wordt beschreven in het hoofdstuk Onderwijs en onderzoek, en bij de verantwoording Kwaliteitsafspraken in het hoofdstuk Bestuur, medezeggenschap en toezicht.
